Hvad er et foreløbigt prospekt?
I den bredeste forstand er et foreløbigt prospekt et dokument, der er et første udkast til dokument, der indeholder bestemmelser om ændringer på et senere tidspunkt. Hovedfunktionen med denne type dokumenter er at tilvejebringe grundlæggende oplysninger, der er relevante for en kommende forretningstransaktion, herunder data, der vedrører det firma, der udfører transaktionen, hvordan den er organiseret, hvem der er ansvarlig og hvordan virksomheden forestiller sig gennemførelse af den foreslåede foranstaltning. Samtidig giver dokumentets foreløbige karakter døren åben for raffinering af de inkluderede data, når og efter behov.
Nogle gange omtalt som en foreløbig erklæring, har en af de mest almindelige anvendelser af et foreløbigt prospekt at gøre med oprettelsen af et indledende offentligt tilbud. I dette scenarie opretter en virksomhed en erklæring om planer om at afgive et sådant tilbud og arkiverer det hos det relevante statslige agentur eller kommission. Regeringsbestemmelser dikterer den type information, der skal inkluderes i denne foreløbige redegørelse, men de fleste nationer ville kræve, at baggrunden for virksomhedens historie, driftsstruktur og økonomiske stabilitet indgår. Som en del af formatet skal tekst inkluderes for at indikere, at dele af dokumentet kan ændres på et senere tidspunkt.
For eksempel vil en virksomhed, der opererer i De Forenede Stater, forelægge et foreløbigt prospekt til Securities & Exchange Commission til gennemgang, inden de offentliggør nogen form for offentlig udbud. Fordi Kommissionen kræver traditionelt har krævet, at rød blæk bruges til dele af teksten, har dette fortjent denne type prospekt til kaldenavnet ”rød sild.” Kaldenavnet er blevet brugt til at identificere noget, der ikke er i dens endelige form , og kan stadig ændres.
Det er også almindeligt, at et foreløbigt prospekt indeholder oplysninger om, hvordan aktiviteten vil blive, aktiviteten vil blive udført. I tilfælde af en første børsnotering vil dette omfatte detaljer om, hvor mange aktier der vil blive tilbudt, den oprindelige børskurs, og hvordan virksomheden vil styre distributionen af aktierne, når de sælges. Ideen bag inkluderingen af denne type detaljer er at bestemme, om initiativet er blevet godt planlagt og ser ud til at være i overensstemmelse med de nuværende regler.
Mens det foreløbige prospekt åbner muligheden for tilføjelse eller ændring af dokumentet på et senere tidspunkt, vil de fleste virksomheder forsøge at gøre dokumentet så tæt på det endelige udkast som muligt. Af denne grund kan endda det foreløbige prospekt være et meget detaljeret dokument, der gør udstederens intentioner meget åbenlyse samt strukturerer den strategi, der vil blive brugt til at nå det ønskede mål. I tilfælde af, at et prospekt ikke indeholder, hvad reguleringsorganet finder vigtige data, afvises prospektet og skal ændres og indsendes igen, før udbuddet kan komme videre.