Hvad er en tekniske ændringsordre?
En teknisk ændringsordre (ECO), også kendt som en teknisk ændringsmeddelelse (ECN), er den dokumentation, der er nødvendig for at gennemføre en anmodning om teknisk ændring (ECR). Anmodningen om teknisk ændring er en formel anmodning om at foretage en ændring af et konstrueret produkt eller en proces. Hvis en ECR er godkendt, udføres en teknisk ændringsordre til at give de detaljer og specifikationer, der er nødvendige for at foretage den krævede ændring.
Tekniske ændringsanmodninger og ændringsordrer er nødvendige for at skabe en grundig "papirsti" - skønt ofte er stien virkelig elektronisk. Denne papirsti registrerer hver ændring af et design, hvilket gør det let at vende tilbage til en tidligere iteration om nødvendigt. Hvis en ny proces viser sig at være mindre effektiv end den gamle, eller et nyt materiale bliver omkostningsforbudende, sikrer en grundig oversigt over den forrige proces eller produktdesign, at designet let kan returneres til dets tidligere version. Spor med dokumentation viser også interessenter og kunder, at virksomheden arbejder med at løse problemer og foretage forbedringer.
En teknisk ændringsordre kan være påkrævet af forskellige årsager. Hvis ECO er til et produkt, kan designerne muligvis have opdaget et problem, der skal rettes, eller en måde at løse en svaghed i produktet. Et produkt kan drage fordel af at blive opgraderet med mere avanceret teknologi eller fra et design, der f.eks. Kan produceres til en lavere pris. Hvis ECO skal ændre en proces, kan det forbedre effektiviteten, lavere omkostninger eller opgradere software eller værktøjer, der bruges i processen.
En grundig teknisk ændringsordre opdaterer alle tegninger og instruktioner, der er nødvendige for at fremstille et produkt eller udføre en proces. Det opdaterer også alle andre relevante dokumenter, der er påvirket af ændringerne, såsom brugermanualer og produktpriser. ØKO bør også omfatte en analyse af, hvordan ændringen forbedrer produktet eller processen, og hvor meget ændringen sandsynligvis vil koste. Det inkluderer ofte en beskrivelse af ændringen samt tegninger med ændringerne også markeret.
Når en teknisk ændringsordre er produceret, skal den godkendes af ledere og muligvis interessenter, afhængigt af ændringens type og størrelse. ØKO gennemgår ofte flere sæt ændringer under godkendelsesprocessen. Mange virksomheder strømline processen ved hjælp af et elektronisk ECO-system, der giver flere brugere mulighed for at foreslå ændringer på det samme dokument. Når ændringer til ECO er adresseret og godkendt af alle involverede, er den tekniske ændringsordre fuldført, og ændringerne kan foretages.