Wat is een technische wijzigingsorder?

Een engineering change order (ECO), ook bekend als een engineering change notice (ECN), is de documentatie die nodig is om een ​​engineering change request (ECR) te voltooien. Het verzoek tot engineeringwijziging is een formeel verzoek om een ​​wijziging aan te brengen in een ontwikkeld product of proces. Als een ECR is goedgekeurd, wordt een technische wijzigingsorder voltooid om de details en specificaties te verstrekken die nodig zijn om de vereiste wijziging aan te brengen.

Technische wijzigingsverzoeken en wijzigingsopdrachten zijn nodig om een ​​grondig "papieren spoor" te maken - hoewel het spoor vaak echt elektronisch is. Dit papieren spoor registreert elke wijziging in een ontwerp, zodat u indien nodig gemakkelijk terug kunt gaan naar een vorige iteratie. Als een nieuw proces minder efficiënt blijkt te zijn dan het oude, of een nieuw materiaal onbetaalbaar wordt, zorgt een grondige registratie van het vorige proces of productontwerp ervoor dat het ontwerp gemakkelijk kan worden teruggezet naar de vorige versie. De documentatie toont ook belanghebbenden en klanten dat het bedrijf bezig is met het oplossen van problemen en het aanbrengen van verbeteringen.

Een technische wijzigingsorder kan om verschillende redenen vereist zijn. Als de ECO voor een product is, hebben de ontwerpers mogelijk een probleem ontdekt dat moet worden opgelost of een manier om een ​​zwakte in het product op te lossen. Een product kan baat hebben bij een upgrade met meer geavanceerde technologie, of bij een ontwerp dat bijvoorbeeld goedkoper kan worden geproduceerd. Als de ECO een proces moet wijzigen, kan dit de efficiëntie verbeteren, de kosten verlagen of de software of tools upgraden die in het proces worden gebruikt.

Een grondige technische wijzigingsorder werkt alle tekeningen en instructies bij die nodig zijn om een ​​product te produceren of een proces uit te voeren. Het werkt ook alle andere relevante documenten bij die door de wijzigingen worden beïnvloed, zoals gebruikershandleidingen en productprijzen. De ECO moet ook een analyse bevatten van hoe de verandering het product of proces verbetert en hoeveel de verandering waarschijnlijk zal kosten. Het bevat vaak een beschrijving van de wijziging en tekeningen met de wijzigingen ook gemarkeerd.

Zodra een opdracht voor engineeringwijziging is geproduceerd, moet deze worden goedgekeurd door managers en mogelijk belanghebbenden, afhankelijk van het type en de omvang van de wijziging. De ECO ondergaat vaak verschillende sets wijzigingen tijdens het goedkeuringsproces. Veel bedrijven stroomlijnen het proces met behulp van een elektronisch ECO-systeem, waarmee meerdere gebruikers wijzigingen in hetzelfde document kunnen voorstellen. Nadat wijzigingen in de ECO zijn doorgevoerd en goedgekeurd door alle betrokkenen, is de technische wijzigingsorder voltooid en kunnen de wijzigingen worden aangebracht.