¿Qué es una orden de cambio de ingeniería?
Una orden de cambio de ingeniería (ECO), también conocida como aviso de cambio de ingeniería (ECN), es la documentación necesaria para completar una solicitud de cambio de ingeniería (ECR). La solicitud de cambio de ingeniería es una solicitud formal para realizar un cambio en un producto o proceso de ingeniería. Si se aprueba una ECR, se completa una orden de cambio de ingeniería para proporcionar los detalles y especificaciones necesarias para realizar el cambio requerido.
Las solicitudes de cambio de ingeniería y las órdenes de cambio son necesarias para crear un "rastro de papel" completo, aunque a menudo el rastro es realmente electrónico. Este rastro de papel registra cada cambio en un diseño, lo que facilita volver a una iteración anterior si es necesario. Si un nuevo proceso resulta ser menos eficiente que el anterior, o un nuevo material se vuelve costoso, un registro exhaustivo del proceso anterior o del diseño del producto asegura que el diseño pueda volver fácilmente a su versión anterior. El rastro de documentación también muestra a las partes interesadas y a los clientes que la compañía está trabajando para solucionar problemas y realizar mejoras.
Se puede requerir una orden de cambio de ingeniería por una variedad de razones. Si el ECO es para un producto, los diseñadores pueden haber descubierto un problema que necesita ser solucionado o una forma de corregir una debilidad en el producto. Un producto puede beneficiarse de una actualización con tecnología más avanzada, o de un diseño que se puede producir a un costo menor, por ejemplo. Si el ECO va a cambiar un proceso, puede mejorar la eficiencia, reducir el costo o actualizar el software o las herramientas utilizadas en el proceso.
Una orden de cambio de ingeniería exhaustiva actualiza los planos e instrucciones necesarios para producir un producto o realizar un proceso. También actualiza cualquier otro documento relevante que se vea afectado por los cambios, como manuales de usuario y precios de productos. El ECO también debe incluir un análisis de cómo el cambio mejora el producto o proceso y cuánto costará el cambio. A menudo incluye una descripción del cambio, así como dibujos con los cambios marcados también.
Una vez que se produce una orden de cambio de ingeniería, debe ser aprobada por los gerentes y posiblemente las partes interesadas, según el tipo y la magnitud del cambio. El ECO a menudo sufre varios conjuntos de cambios durante el proceso de aprobación. Muchas empresas simplifican el proceso mediante el uso de un sistema ECO electrónico, que permite a múltiples usuarios sugerir cambios en el mismo documento. Una vez que todos los involucrados abordan y aprueban los cambios en el ECO, la orden de cambio de ingeniería se completa y se pueden hacer los cambios.