Co to jest zlecenie zmiany inżynierskiej?

Zlecenie zmian technicznych (ECO), znane również jako zawiadomienie o zmianach technicznych (ECN), to dokumentacja niezbędna do wypełnienia żądania zmiany technicznej (ECR). Żądanie zmiany technicznej jest formalnym żądaniem dokonania zmiany w inżynierii produktu lub procesu. Jeśli ECR zostanie zatwierdzony, zlecenie zmiany konstrukcyjnej jest realizowane w celu dostarczenia szczegółów i specyfikacji niezbędnych do wprowadzenia wymaganej zmiany.

Żądania zmian technicznych i zlecenia zmian są niezbędne do stworzenia dokładnego „papierowego śladu” - choć często ślad jest naprawdę elektroniczny. Ta ścieżka papieru rejestruje każdą zmianę projektu, dzięki czemu w razie potrzeby można łatwo wrócić do poprzedniej iteracji. Jeśli nowy proces okaże się mniej wydajny niż stary lub nowy materiał stanie się zbyt kosztowny, dokładny zapis poprzedniego procesu lub projektu produktu zapewnia, że ​​projekt można łatwo przywrócić do poprzedniej wersji. Dokumentacja pokazuje również interesariuszom i klientom, że firma pracuje nad rozwiązywaniem problemów i wprowadzaniem ulepszeń.

Kolejność zmian technicznych może być wymagana z różnych powodów. Jeśli ECO dotyczy produktu, projektanci mogli odkryć problem, który należy naprawić lub sposób na usunięcie słabości produktu. Produkt może zyskać na ulepszeniu dzięki bardziej zaawansowanej technologii lub na przykład projektowi, który można wyprodukować przy niższych kosztach. Jeśli ECO ma zmienić proces, może poprawić wydajność, obniżyć koszty lub zaktualizować oprogramowanie lub narzędzia używane w tym procesie.

Dokładne zamówienie zmian technicznych aktualizuje wszystkie rysunki i instrukcje niezbędne do wytworzenia produktu lub przeprowadzenia procesu. Aktualizuje również wszelkie inne istotne dokumenty, na które wpływ mają zmiany, takie jak instrukcje obsługi i ceny produktów. ECO powinno również zawierać analizę tego, jak zmiana ulepsza produkt lub proces i ile może kosztować zmiana. Często zawiera opis zmiany, a także rysunki z zaznaczonymi zmianami.

Po opracowaniu zlecenia zmiany inżynierskiej musi ono zostać zatwierdzone przez kierowników i ewentualnie zainteresowane strony, w zależności od rodzaju i wielkości zmiany. ECO często przechodzi kilka zestawów zmian podczas procesu zatwierdzania. Wiele firm usprawnia ten proces, wykorzystując elektroniczny system ECO, który pozwala wielu użytkownikom sugerować zmiany w tym samym dokumencie. Po tym, jak zmiany w ECO zostaną uwzględnione i zatwierdzone przez wszystkich zaangażowanych, zamówienie zmian technicznych jest kompletne i można je wprowadzić.