Qu'est-ce qu'un ordre de modification technique?
Un ordre de modification technique (ECO), également appelé avis de modification technique (ECN), constitue la documentation nécessaire pour traiter une demande de modification technique (ECR). La demande de modification technique est une demande formelle de modification d'un produit ou d'un processus technique. Si une RCE est approuvée, une demande de modification technique est complétée afin de fournir les détails et les spécifications nécessaires pour effectuer la modification requise.
Les demandes de modification technique et les demandes de modification sont nécessaires pour créer une "trace papier" complète - bien que la trace soit souvent réellement électronique. Cette trace papier enregistre chaque modification apportée à un dessin, ce qui permet de revenir facilement à une itération précédente si nécessaire. Si un nouveau processus s'avère moins efficace que l'ancien ou si un nouveau matériau devient trop coûteux, un enregistrement complet du processus précédent ou de la conception du produit garantit que la conception peut facilement être ramenée à sa version précédente. La trace de la documentation montre également aux parties prenantes et aux clients que l'entreprise travaille pour résoudre les problèmes et apporter des améliorations.
Un ordre de modification technique peut être nécessaire pour diverses raisons. Si l'ECO concerne un produit, les concepteurs ont peut-être découvert un problème à résoudre ou un moyen de remédier à une faiblesse du produit. Un produit peut bénéficier d’une mise à niveau avec une technologie plus avancée ou d’une conception pouvant être produite à moindre coût, par exemple. Si le CEO doit modifier un processus, cela peut améliorer l'efficacité, réduire les coûts ou mettre à niveau les logiciels ou outils utilisés dans le processus.
Une demande de modification technique approfondie met à jour tous les dessins et instructions nécessaires à la fabrication d'un produit ou à l'exécution d'un processus. Il met également à jour tous les autres documents pertinents concernés par les modifications, tels que les manuels d'utilisation et les prix des produits. Le CEO devrait également inclure une analyse de la manière dont le changement améliore le produit ou le processus et combien il est susceptible de coûter. Il comprend souvent une description du changement ainsi que des dessins avec les changements marqués.
Une fois qu'un ordre de modification technique est produit, il doit être approuvé par les gestionnaires et éventuellement par les parties prenantes, en fonction du type et de l'ampleur du changement. Le CEO subit souvent plusieurs séries de modifications au cours du processus d’approbation. De nombreuses entreprises rationalisent le processus en utilisant un système électronique ECO, qui permet à plusieurs utilisateurs de suggérer des modifications sur le même document. Une fois que les modifications apportées au CEO sont traitées et approuvées par toutes les personnes concernées, l'ordre de modification technique est terminé et les modifications peuvent être effectuées.