Was ist ein Änderungsauftrag?
Ein Änderungsauftrag (Engineering Change Order, ECO), auch als Änderungsmitteilung (Engineering Change Notice, ECN) bezeichnet, ist die Dokumentation, die zum Abschließen einer Änderungsanforderung (Engineering Change Request, ECR) erforderlich ist. Die technische Änderungsanforderung ist eine formelle Anforderung, eine Änderung an einem technischen Produkt oder Prozess vorzunehmen. Wenn eine ECR genehmigt wird, wird ein Änderungsauftrag ausgeführt, um die Details und Spezifikationen bereitzustellen, die für die erforderliche Änderung erforderlich sind.
Änderungswünsche und Änderungsaufträge sind notwendig, um einen gründlichen "Papierpfad" zu erstellen - obwohl der Pfad häufig wirklich elektronisch ist. In diesem Papierpfad wird jede Änderung an einem Design aufgezeichnet, sodass Sie bei Bedarf problemlos zu einer vorherigen Iteration zurückkehren können. Wenn sich herausstellt, dass ein neuer Prozess weniger effizient als der alte ist oder ein neues Material unerschwinglich wird, können Sie durch eine gründliche Aufzeichnung des vorherigen Prozesses oder Produktdesigns sicherstellen, dass das Design problemlos auf die vorherige Version zurückgesetzt werden kann. Die Dokumentationsspur zeigt auch den Stakeholdern und Kunden, dass das Unternehmen daran arbeitet, Probleme zu beheben und Verbesserungen vorzunehmen.
Ein Änderungsauftrag kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein. Wenn das ECO für ein Produkt bestimmt ist, haben die Designer möglicherweise ein Problem entdeckt, das behoben werden muss, oder eine Möglichkeit, eine Schwachstelle im Produkt zu beheben. Ein Produkt kann von einem Upgrade mit fortschrittlicherer Technologie oder von einem Design profitieren, das beispielsweise zu geringeren Kosten hergestellt werden kann. Wenn der ECO einen Prozess ändern soll, kann dies die Effizienz verbessern, die Kosten senken oder die im Prozess verwendete Software oder Tools aktualisieren.
Ein gründlicher Änderungsauftrag aktualisiert alle Zeichnungen und Anweisungen, die zur Herstellung eines Produkts oder zur Durchführung eines Prozesses erforderlich sind. Es werden auch alle anderen relevanten Dokumente aktualisiert, die von den Änderungen betroffen sind, z. B. Benutzerhandbücher und Produktpreise. Das ECO sollte auch eine Analyse enthalten, wie die Änderung das Produkt oder den Prozess verbessert und wie viel die Änderung wahrscheinlich kostet. Es enthält häufig eine Beschreibung der Änderung sowie Zeichnungen, wobei die Änderungen ebenfalls markiert sind.
Sobald ein Änderungsauftrag erstellt wurde, muss er je nach Art und Umfang der Änderung von den Managern und möglicherweise von den Stakeholdern genehmigt werden. Der ECO unterliegt während des Genehmigungsprozesses häufig mehreren Änderungen. Viele Unternehmen optimieren den Prozess mithilfe eines elektronischen ECO-Systems, mit dem mehrere Benutzer Änderungen am selben Dokument vorschlagen können. Sobald Änderungen an der ECO von allen Beteiligten bearbeitet und genehmigt wurden, ist der Änderungsauftrag abgeschlossen und die Änderungen können vorgenommen werden.