Co je to Engineering Change Order?
Objednávka technické změny (ECO), známá také jako oznámení o technické změně (ECN), je dokumentace nezbytná k dokončení požadavku technické změny (ECR). Požadavek na technické změny je formální požadavek na provedení změny ve výrobku nebo procesu vytvořeném pomocí inženýrství. Pokud je ECR schválena, je dokončena objednávka technické změny, která poskytuje podrobnosti a specifikace nezbytné k provedení požadované změny.
Požadavky na technické změny a příkazy ke změně jsou nezbytné k vytvoření důkladné „papírové stezky“ - ačkoli často je stezka skutečně elektronická. Tato papírová stopa zaznamenává každou změnu v návrhu, takže je v případě potřeby snadnější vrátit se k předchozí iteraci. Pokud se ukáže, že nový proces je méně účinný než ten starý, nebo pokud se nový materiál stane nákladově nákladným, důkladné zaznamenání předchozího návrhu procesu nebo produktu zajistí, že návrh lze snadno vrátit do předchozí verze. Dokumentace také ukazuje zúčastněným a zákazníkům, že společnost pracuje na řešení problémů a vylepšení.
Objednávka technické změny může být vyžadována z různých důvodů. Pokud je ECO pro produkt, návrháři možná objevili problém, který je třeba opravit, nebo způsob, jak opravit slabost v produktu. Produkt může mít prospěch z modernizace pokročilejší technologií nebo z designu, který lze vyrobit například za nižší cenu. Pokud má ECO změnit proces, může to zlepšit účinnost, snížit náklady nebo upgradovat software nebo nástroje použité v procesu.
Důkladná objednávka technické změny aktualizuje všechny výkresy a pokyny nezbytné pro výrobu produktu nebo provedení procesu. Aktualizuje také veškeré další relevantní dokumenty, kterých se změny týkají, jako jsou uživatelské příručky a ceny produktů. ECO by také měl zahrnovat analýzu toho, jak změna zlepšuje produkt nebo proces a kolik je pravděpodobné, že změna bude stát. Často obsahuje popis změny a také výkresy s vyznačenými změnami.
Jakmile je objednávka technické změny vytvořena, musí být schválena manažery a případně zúčastněnými stranami, v závislosti na typu a velikosti změny. Během schvalovacího procesu ECO často prochází několika sadami změn. Mnoho společností zefektivňuje tento proces pomocí elektronického systému ECO, který umožňuje více uživatelům navrhovat změny ve stejném dokumentu. Jakmile jsou změny ECO adresovány a schváleny všemi zúčastněnými, objednávka technických změn je dokončena a změny mohou být provedeny.