Vad är en teknisk ändringsordning?
En teknisk ändringsorder (ECO), även känd som en teknisk ändringsmeddelande (ECN), är den dokumentation som krävs för att slutföra en teknisk ändringsbegäran (ECR). Teknisk förändringsbegäran är en formell begäran om att göra en ändring av en konstruerad produkt eller process. Om en ECR är godkänd, genomförs en teknisk ändringsorder för att ge de detaljer och specifikationer som krävs för att göra den nödvändiga ändringen.
Tekniska ändringsförfrågningar och ändringsorder är nödvändiga för att skapa en grundlig "pappersspår" - men ofta är spåret verkligen elektroniskt. Detta pappersspår registrerar alla ändringar i en design, vilket gör det enkelt att gå tillbaka till en tidigare iteration om det behövs. Om en ny process visar sig vara mindre effektiv än den gamla, eller om ett nytt material blir kostnadsöverkomligt, garanterar en grundlig registrering av den tidigare processen eller produktdesignen att designen lätt kan återföras till dess tidigare version. Dokumentationsspåret visar också intressenter och kunder att företaget arbetar för att lösa problem och göra förbättringar.
En teknisk ändringsorder kan krävas av olika skäl. Om ECO är för en produkt kan designarna ha upptäckt ett problem som måste åtgärdas eller ett sätt att fixa en svaghet i produkten. En produkt kan dra nytta av att uppgraderas med mer avancerad teknik, eller från en design som till exempel kan produceras till en lägre kostnad. Om ECO ska ändra en process kan det förbättra effektiviteten, lägre kostnader eller uppgradera programvara eller verktyg som används i processen.
En grundlig teknisk ändringsordning uppdaterar alla ritningar och instruktioner som krävs för att producera en produkt eller utföra en process. Den uppdaterar också alla andra relevanta dokument som påverkas av ändringarna, till exempel användarmanualer och produktpriser. ECO bör också innehålla en analys av hur förändringen förbättrar produkten eller processen och hur mycket förändringen sannolikt kommer att kosta. Det innehåller ofta en beskrivning av förändringen samt ritningar med ändringarna också markerade.
När en teknisk förändringsorder har producerats måste den godkännas av chefer och eventuellt intressenter, beroende på förändringens typ och storlek. ECO genomgår ofta flera uppsättningar förändringar under godkännandeprocessen. Många företag effektiviserar processen med ett elektroniskt ECO-system, vilket gör att flera användare kan föreslå ändringar i samma dokument. När ändringar av ECO har adresserats och godkänts av alla inblandade, är den tekniska ändringsordningen klar och ändringarna kan göras.