Hva er en teknisk endringsrekkefølge?
En teknisk endringsordre (ECO), også kjent som en teknisk endringsvarsel (ECN), er dokumentasjonen som er nødvendig for å fullføre en tekniske endringsforespørsel (ECR). Teknisk endringsforespørsel er en formell forespørsel om å gjøre en endring i et konstruert produkt eller prosess. Hvis en ECR er godkjent, blir en tekniske endringsordre fullført for å gi detaljer og spesifikasjoner som er nødvendige for å gjøre den nødvendige endringen.
Tekniske endringsforespørsler og endringsordrer er nødvendige for å lage en grundig "papirsti" - selv om ofte stien virkelig er elektronisk. Denne papirstien registrerer alle endringer i et design, noe som gjør det enkelt å gå tilbake til en tidligere iterasjon om nødvendig. Hvis en ny prosess viser seg å være mindre effektiv enn den gamle, eller et nytt materiale blir kostnadsforbudende, sørger en grundig oversikt over den forrige prosessen eller produktdesignet at designen lett kan returneres til den tidligere versjonen. Dokumentasjonssporet viser også interessenter og kunder at selskapet jobber med å løse problemer og gjøre forbedringer.
En teknisk endringsrekkefølge kan være nødvendig av forskjellige årsaker. Hvis ECO er for et produkt, kan designerne ha oppdaget et problem som må løses eller en måte å fikse en svakhet i produktet. Et produkt kan ha fordel av å bli oppgradert med mer avansert teknologi, eller fra et design som kan produseres til for eksempel lavere pris. Hvis ECO skal endre en prosess, kan det forbedre effektiviteten, lavere kostnader eller oppgradere programvare eller verktøy som brukes i prosessen.
En grundig teknisk endringsrekkefølge oppdaterer alle tegninger og instruksjoner som er nødvendige for å produsere et produkt eller utføre en prosess. Den oppdaterer også andre relevante dokumenter som blir berørt av endringene, for eksempel brukerhåndbøker og produktpriser. ECO bør også inkludere en analyse av hvordan endringen forbedrer produktet eller prosessen og hvor mye endringen sannsynligvis vil koste. Det inkluderer ofte en beskrivelse av endringen, så vel som tegninger med endringene også merket.
Når en tekniske endringsordre er produsert, må den godkjennes av ledere og eventuelt interessenter, avhengig av endringens type og størrelse. ØKO gjennomgår ofte flere sett med endringer under godkjenningsprosessen. Mange selskaper strømlinjeformer prosessen ved å bruke et elektronisk ECO-system, som lar flere brukere foreslå endringer i det samme dokumentet. Når endringer i ECO er adressert og godkjent av alle involverte, er ingeniørendringsrekkefølgen fullført og endringene kan gjøres.