Hvad er de forskellige typer telefonsvarer til telefonsvarer?
De forskellige typer telefonsvarer er hovedsageligt defineret af de funktioner, de tilbyder. Disse inkluderer længden på den meddelelse, softwaren er i stand til at optage, og lydkvalitet, der undertiden er væsentligt bedre, end hvad der er muligt med en standard telefonsvarer. Nogle software er også i stand til at sortere indgående meddelelser i forskellige mapper til prioritering. Stadig anden software har en faxfunktion inkluderet.
Den grundlæggende forudsætning for at bruge software i stedet for en fysisk maskine til at besvare telefonopkald og optage meddelelser giver mange fordele. Telefonsvarer er i stand til at manipulere de indgående data på måder, som en dedikeret maskine ikke kan. Grænsefladen ved at bruge faktisk software i stedet for en maskine med kun få knapper giver også fordelen ved at være i stand til at interagere på en mere kompleks måde. Med udviklingen af VoIP-opkald (voice over Internet protocol) bliver en softwarebaseret telefonsvarer en endnu mere attraktiv mulighed.
En af de mest effektive funktioner i al telefonsvarer er muligheden for at optage så meget lyddata, som en lagerenhed kan indeholde. Lydkvaliteten er måske endda bedre, fordi digitale data ikke forringes over tid, som en kassette muligvis. At have en digital optagelse af en meddelelse betyder også, at afspilningen kan styres, så lytteren kan springe gennem en meddelelse eller arkivere den til senere lytning.
En anden funktion ved visse typer telefonsvarer er muligheden for at sortere indgående meddelelser i specielle mapper. Dette gør det muligt at placere beskeder fra ukendte opkaldere i en mappe, mens opkald fra kendte venner kan placeres i en anden, så brugeren kan prioritere, hvad der først skal lyttes til. Nogle software tillader endda modtagelse og sortering af tekst- og billedbeskeder.
Afhængig af typen af internetforbindelse kan nogle typer telefonsvarersoftware konfigureres til at sende advarsler til andre enheder eller e-mail-konti. Softwaren kan tage en meddelelse og derefter sende en e-mail-advarsel til en arbejds-e-mail-adresse med detaljer om, hvem der har ringet, og hvor lang tid beskeden er. Det kan endda omfatte muligheden for at sende tekstmeddelelser via en webbaseret interface.
Der er specifikke typer telefonsvarer, der forsøger at være mere end blot optagelsessoftware. Dette kan omfatte et program, der også har stemmegenkendelse, så kontroller udelukkende kan navigeres gennem stemmekommandoer. Nogle programmer integrerer også en telefonopkaldsfunktion, så når en besked først er lyttet til, kan telefonnummeret ringes tilbage på anmodning om at starte et opkald.
Der er også typer telefonsvarer, der integrerer andre indstillinger, såsom at være i stand til at modtage en faxoverførsel. Den samme type software inkluderer også muligheden for at sende en fax. Ved at integrere evnen til en telefonsvarer, adgang til en live telefonlinje og kraften i fuldt tilpasselig computersoftware er der en ubegrænset kombination af funktioner, der kan bruges af telefonsvarer.