Vilka är de olika typerna av telefonsvarare?
De olika typerna av telefonsvarare definieras mest av de funktioner de erbjuder. Dessa inkluderar längden på meddelandet programvaran kan spela in och ljudkvalitet som ibland är betydligt bättre än vad som är möjligt med en vanlig telefonsvarare. En del programvara kan också sortera inkommande meddelanden i olika mappar för prioritering. Ytterligare annan programvara har en faxfunktion inkluderad.
Den grundläggande förutsättningen att använda programvara istället för en fysisk maskin för att svara på telefonsamtal och spela in meddelanden erbjuder många fördelar. Programvara för telefonsvarare kan hantera inkommande data på ett sätt som en dedicerad maskin inte kan. Gränssnittet för att använda faktisk programvara istället för en maskin med bara några knappar ger också fördelen av att kunna interagera på ett mer komplext sätt. Med utvecklingen av VoIP-samtal (Voice over Internet Protocol) blir en programvarubaserad telefonsvarare ett ännu mer attraktivt alternativ.
En av de mest effektiva funktionerna i all telefonsvarare är möjligheten att spela in så mycket ljuddata som en lagringsenhet kan rymma. Ljudkvaliteten kan till och med bli bättre, eftersom digitala data inte försämras med tiden som en kassett kan. Att ha en digital inspelning av ett meddelande innebär också att uppspelningen kan kontrolleras, vilket gör att lyssnaren kan hoppa igenom ett meddelande eller arkivera det för senare lyssnande.
En annan funktion hos vissa typer av telefonsvarare är möjligheten att sortera inkommande meddelanden i specialmappar. Detta gör att meddelanden från okända samtalare kan placeras i en mapp, medan samtal från kända vänner kan placeras i en annan, så att användaren kan prioritera vad som måste lyssnas först. En del programvara tillåter till och med mottagning och sortering av text- och bildmeddelanden.
Beroende på typen av internetanslutning kan vissa typer av telefonsvararmjukvaror konfigureras för att skicka varningar till andra enheter eller e-postkonton. Programvaran kan ta ett meddelande och sedan skicka en e-postvarning till en arbetsmailadress med information om vem som ringde och hur länge meddelandet är. Det kan till och med inkludera möjligheten att skicka textmeddelanden via ett webbaserat gränssnitt.
Det finns specifika typer av telefonsvarare som försöker vara mer än bara inspelningsprogramvara. Detta kan inkludera ett program som också har röstigenkänning, vilket gör att kontroller exklusivt kan navigeras genom röstkommandon. Vissa program integrerar också en telefonuppringningsfunktion så att när ett meddelande lyssnat kan telefonnumret ringas tillbaka på begäran för att initiera ett samtal.
Det finns också typer av telefonsvarare som integrerar andra alternativ, till exempel att kunna ta emot en faxöverföring. Samma typ av programvara kan också innehålla möjligheten att skicka ett fax. Genom att integrera en telefonsvarares förmågor, tillgång till en direkt telefonlinje och kraften i helt anpassningsbar datorprogramvara finns det en obegränsad kombination av funktioner som kan användas av telefonsvarare.