자동 응답기 소프트웨어의 다른 유형은 무엇입니까?

다른 유형의 자동 응답기 소프트웨어는 주로 제공하는 기능에 의해 정의됩니다. 여기에는 소프트웨어가 녹음 할 수있는 메시지 길이와 표준 자동 응답기로 가능한 것보다 훨씬 나은 오디오 품질이 포함됩니다. 일부 소프트웨어는 수신 메시지를 다양한 폴더로 정렬하여 우선 순위를 지정할 수도 있습니다. 여전히 다른 소프트웨어에는 팩스 기능이 포함되어 있습니다.

물리적 시스템 대신 소프트웨어를 사용하여 전화를 받고 메시지를 녹음하는 기본 전제는 많은 이점을 제공합니다. 자동 응답기 소프트웨어는 전용 시스템이 할 수없는 방식으로 수신 데이터를 조작 할 수 있습니다. 몇 개의 버튼 만있는 머신 대신 실제 소프트웨어를 사용하는 인터페이스는보다 복잡한 방식으로 상호 작용할 수 있다는 이점도 제공합니다. VoIP (Voice over Internet Protocol) 통화가 개발됨에 따라 소프트웨어 기반 자동 응답기는 더욱 매력적인 옵션이되었습니다.

모든 자동 응답기 소프트웨어의 가장 효과적인 기능 중 하나는 저장 장치가 보유 할 수있는만큼의 오디오 데이터를 녹음 할 수 있다는 것입니다. 카세트와 달리 디지털 데이터는 시간이 지남에 따라 저하되지 않기 때문에 오디오 품질이 더 좋아질 수도 있습니다. 메시지를 디지털로 녹음하면 재생을 제어하여 청취자가 메시지를 건너 뛰거나 나중에들을 수 있도록 보관할 수 있습니다.

특정 유형의 자동 응답기 소프트웨어의 또 다른 기능은 들어오는 메시지를 특수 폴더로 정렬하는 기능입니다. 이를 통해 알 수없는 발신자의 메시지를 한 폴더에 배치 할 수 있고 알려진 친구의 호출을 다른 폴더에 배치 할 수 있으므로 사용자는 먼저 들어야 할 대상의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 일부 소프트웨어는 문자 및 그림 메시지를 수신하고 정렬 할 수도 있습니다.

인터넷 연결 유형에 따라 일부 유형의 자동 응답기 소프트웨어는 다른 장치 나 전자 메일 계정으로 경고를 보내도록 구성 할 수 있습니다. 소프트웨어는 메시지를받은 다음 전화 한 사람의 상세 정보 및 메시지 길이와 함께 업무용 전자 메일 주소로 전자 메일 경고를 보낼 수 있습니다. 웹 기반 인터페이스를 통해 문자 메시지를 보내는 기능도 포함 할 수 있습니다.

녹음 소프트웨어 이상의 기능을 시도하는 특정 유형의 자동 응답기 소프트웨어가 있습니다. 여기에는 음성 인식 기능이있는 프로그램이 포함될 수 있으며 음성 명령을 통해서만 컨트롤을 탐색 할 수 있습니다. 일부 프로그램은 전화 걸기 기능을 통합하여 메시지를 듣고 나면 전화 번호를 요청시 다시 전화를 걸 수 있습니다.

팩스 전송 수신과 같은 다른 옵션을 통합하는 자동 응답기 소프트웨어 유형도 있습니다. 동일한 유형의 소프트웨어에도 팩스 전송 기능이 포함될 수 있습니다. 자동 응답기의 기능, 실시간 전화선에 대한 액세스 및 완전히 사용자 정의 가능한 컴퓨터 소프트웨어의 기능을 통합하여 자동 응답기 소프트웨어에서 사용할 수있는 기능의 무한한 조합이 있습니다.