Hva er de forskjellige typene programvare for telefonsvarer?
De forskjellige typene av telefonsvarer er stort sett definert av funksjonene de tilbyr. Disse inkluderer lengden på meldingen programvaren er i stand til å ta opp og lydkvalitet som noen ganger er betydelig bedre enn hva som er mulig med en standard telefonsvarer. Noen programvare kan også sortere innkommende meldinger i forskjellige mapper for prioritering. Enda annen programvare har en faksfunksjon inkludert.
Den grunnleggende forutsetningen for å bruke programvare i stedet for en fysisk maskin for å svare på telefonsamtaler og spille inn meldinger gir mange fordeler. Telefonsvarer er i stand til å manipulere innkommende data på måter en dedikert maskin ikke kan. Grensesnittet for å bruke faktisk programvare i stedet for en maskin med bare noen få knapper gir også fordelen av å kunne samhandle på en mer kompleks måte. Med utviklingen av VoIP-anrop (Voice over Internet Protocol) blir en programvarebasert telefonsvarer et enda mer attraktivt alternativ.
En av de mest effektive funksjonene i all telefonsvarer er muligheten til å registrere så mye lyddata som en lagringsenhet kan inneholde. Lydkvaliteten kan til og med bli bedre, fordi digitale data ikke forringes over tid slik en kassett kan gjøre. Å ha en digital innspilling av en melding betyr også at avspillingen kan kontrolleres, slik at lytteren kan hoppe gjennom en melding eller arkivere den for senere lytting.
En annen funksjon ved visse typer telefonsvarer er muligheten til å sortere innkommende meldinger i spesielle mapper. Dette gjør at meldinger fra ukjente innringere kan plasseres i en mappe, mens samtaler fra kjente venner kan plasseres i en annen, slik at brukeren kan prioritere hva som må lyttes til først. Noen programmer tillater til og med mottak og sortering av tekst- og bildemeldinger.
Avhengig av type Internett-tilkobling, kan noen typer telefonsvarer programvare konfigureres til å sende varsler til andre enheter eller e-postkontoer. Programvaren kan ta en melding og deretter sende et e-postvarsel til en arbeids-e-postadresse med detaljene om hvem som ringte og hvor lang meldingen er. Det kan også omfatte muligheten til å sende tekstmeldinger via et nettbasert grensesnitt.
Det er spesifikke typer telefonsvarer som prøver å være mer enn bare innspillingsprogramvare. Dette kan omfatte et program som også har stemmegjenkjenning, slik at kontroller utelukkende kan navigeres gjennom stemmekommandoer. Noen programmer integrerer også en telefonoppringingsfunksjon slik at når en melding er lyttet til, kan telefonnummeret ringes tilbake på forespørsel om å starte en samtale.
Det finnes også typer telefonsvarer som integrerer andre alternativer, for eksempel å kunne motta en faksoverføring. Den samme typen programvare kan også inkludere muligheten til å sende en faks. Ved å integrere evnene til en telefonsvarer, tilgang til en direkte telefonlinje og kraften til fullstendig tilpassbar programvare, er det en ubegrenset kombinasjon av funksjoner som kan brukes av telefonsvarer.