Jaké jsou různé typy softwaru záznamníku?
Různé typy softwaru záznamníku jsou většinou definovány vlastnostmi, které nabízejí. Patří sem délka zprávy, kterou software dokáže zaznamenat, a kvalita zvuku, která je někdy výrazně lepší, než je možné u standardního záznamníku. Některý software je také schopen třídit příchozí zprávy do různých složek pro stanovení priority. Další software obsahuje funkci faxu.
Základní předpoklad používání softwaru místo fyzického stroje k odpovídání na telefonní hovory a nahrávání zpráv nabízí mnoho výhod. Software záznamníku je schopen manipulovat s příchozími daty způsobem, který vyhrazený stroj nemůže. Rozhraní použití skutečného softwaru namísto stroje s pouhými několika tlačítky také přináší výhodu, že je schopen interagovat komplexnějším způsobem. S rozvojem volání přes internetový protokol (VoIP) se softwarový záznamník stává ještě atraktivnější možností.
Jednou z nejúčinnějších funkcí veškerého softwaru záznamníku je schopnost zaznamenat tolik zvukových dat, kolik dokáže ukládat paměťové zařízení. Kvalita zvuku může být ještě lepší, protože digitální data se postupem času kazí. Mít digitální záznam zprávy také znamená, že přehrávání lze ovládat, což umožňuje posluchači přeskočit zprávu nebo ji archivovat pro pozdější poslech.
Další funkcí určitých typů softwaru záznamníku je schopnost třídit příchozí zprávy do zvláštních složek. To umožňuje umístit zprávy od neznámých volajících do jedné složky, zatímco hovory od známých přátel mohou být umístěny do jiné složky, což uživateli umožňuje upřednostnit to, co je třeba nejprve poslouchat. Některé programy dokonce umožňují příjem a třídění textových a obrazových zpráv.
V závislosti na typu internetového připojení lze některé typy softwaru záznamníku nakonfigurovat tak, aby odesílaly upozornění na jiná zařízení nebo e-mailové účty. Software může vzít zprávu a poté odeslat e-mailové upozornění na pracovní e-mailovou adresu s podrobnostmi o tom, kdo volal a jak dlouho je zpráva. Může to dokonce zahrnovat schopnost odesílat textové zprávy prostřednictvím webového rozhraní.
Existují specifické typy softwaru záznamníku, které se pokoušejí být pouze záznamovým softwarem. To může zahrnovat program, který má také rozpoznávání hlasu a umožňuje navigaci ovládacích prvků výhradně prostřednictvím hlasových příkazů. Některé programy také integrují funkci vytáčení telefonem, takže jakmile je poslouchána zpráva, může být telefonní číslo na požádání vytočeno pro zahájení hovoru.
Existují také typy softwaru záznamníku, které integrují další možnosti, například možnost přijímat faxový přenos. Stejný typ softwaru může zahrnovat i možnost odeslat fax. Díky integraci schopností záznamníku, přístupu k živé telefonní lince a výkonu plně přizpůsobitelného počítačového softwaru existuje neomezená kombinace funkcí, které lze využít pomocí softwaru záznamníku.