Wat zijn de verschillende soorten antwoordapparaatsoftware?

De verschillende soorten antwoordapparaatsoftware worden meestal bepaald door de functies die ze bieden. Deze omvatten de lengte van het bericht dat de software kan opnemen en audiokwaliteit die soms aanzienlijk beter is dan wat mogelijk is met een standaard antwoordapparaat. Sommige software is ook in staat om inkomende berichten in verschillende mappen te sorteren om prioriteiten te stellen. Nog andere software heeft een faxfunctie.

Het uitgangspunt van het gebruik van software in plaats van een fysieke machine om telefoontjes te beantwoorden en berichten op te nemen, biedt vele voordelen. De software van het antwoordapparaat kan de inkomende gegevens manipuleren op een manier die een speciaal apparaat niet kan. De interface van het gebruik van echte software in plaats van een machine met slechts enkele knoppen geeft ook het voordeel dat ze op een meer complexe manier kunnen communiceren. Met de ontwikkeling van VoIP-gesprekken (Voice over Internet Protocol) wordt een op software gebaseerd antwoordapparaat een nog aantrekkelijkere optie.

Een van de meest effectieve functies van alle antwoordapparaatsoftware is de mogelijkheid om zoveel audiogegevens op te nemen als een opslagapparaat kan bevatten. De audiokwaliteit is misschien zelfs beter, omdat digitale gegevens na verloop van tijd niet slechter worden dan een cassette. Het hebben van een digitale opname van een bericht betekent ook dat het afspelen kan worden geregeld, waardoor de luisteraar een bericht kan overslaan of het kan archiveren voor later luisteren.

Een ander kenmerk van bepaalde soorten antwoordapparaatsoftware is de mogelijkheid om inkomende berichten in speciale mappen te sorteren. Hiermee kunnen berichten van onbekende bellers in één map worden geplaatst, terwijl oproepen van bekende vrienden in een andere kunnen worden geplaatst, zodat de gebruiker prioriteit kan geven aan wat eerst moet worden beluisterd. Sommige software maakt zelfs het ontvangen en sorteren van tekst- en afbeeldingberichten mogelijk.

Afhankelijk van het type internetverbinding, kunnen sommige typen antwoordapparaatsoftware worden geconfigureerd om waarschuwingen naar andere apparaten of e-mailaccounts te verzenden. De software kan een bericht nemen en vervolgens een e-mailwaarschuwing naar een zakelijk e-mailadres sturen met de details van wie heeft gebeld en hoe lang het bericht is. Het kan zelfs de mogelijkheid omvatten om tekstberichten te verzenden via een webgebaseerde interface.

Er zijn specifieke soorten antwoordapparaatsoftware die proberen meer te zijn dan alleen opnamesoftware. Dit kan een programma omvatten dat ook spraakherkenning heeft, waardoor bedieningselementen uitsluitend via spraakopdrachten kunnen worden genavigeerd. Sommige programma's integreren ook een telefoonkiesfunctie zodat, zodra een bericht is beluisterd, het telefoonnummer op verzoek terug kan worden gebeld om een ​​oproep te initiëren.

Er zijn ook soorten antwoordapparaatsoftware die andere opties integreren, zoals het kunnen ontvangen van een faxverzending. Hetzelfde type software kan ook de mogelijkheid omvatten om een ​​fax te verzenden. Door de mogelijkheden van een antwoordapparaat, toegang tot een live telefoonlijn en de kracht van volledig aanpasbare computersoftware te integreren, is er een onbeperkte combinatie van functies die kunnen worden gebruikt door de antwoordapparaatsoftware.