Was sind die verschiedenen Arten von Anrufbeantworter-Software?
Die verschiedenen Arten der Anrufbeantworter-Software werden hauptsächlich durch die von ihnen angebotenen Funktionen bestimmt. Dazu gehört die Länge der Nachricht, die die Software aufzeichnen kann, und die Audioqualität, die manchmal erheblich besser ist als mit einem Standard-Anrufbeantworter. Einige Software-Programme können eingehende Nachrichten zur Priorisierung auch in verschiedene Ordner sortieren. In einer weiteren Software ist eine Faxfunktion enthalten.
Die Grundvoraussetzung der Verwendung von Software anstelle einer physischen Maschine zum Beantworten von Anrufen und Aufzeichnen von Nachrichten bietet viele Vorteile. Die Software des Anrufbeantworters kann die eingehenden Daten auf eine Weise bearbeiten, die ein dedizierter Computer nicht kann. Die Schnittstelle der Verwendung von Software anstelle einer Maschine mit nur wenigen Tasten bietet auch den Vorteil, dass eine komplexere Interaktion möglich ist. Mit der Entwicklung von VoIP-Anrufen (Voice over Internet Protocol) wird ein softwarebasierter Anrufbeantworter zu einer noch attraktiveren Option.
Eine der effektivsten Funktionen aller Anrufbeantworter-Software ist die Möglichkeit, so viele Audiodaten aufzuzeichnen, wie ein Speichergerät aufnehmen kann. Die Audioqualität ist möglicherweise sogar noch besser, da sich digitale Daten im Laufe der Zeit nicht so verschlechtern, wie dies bei einer Kassette der Fall ist. Durch die digitale Aufzeichnung einer Nachricht kann auch die Wiedergabe gesteuert werden, so dass der Hörer eine Nachricht überspringen oder zum späteren Abhören archivieren kann.
Ein weiteres Merkmal bestimmter Arten von Anrufbeantworter-Software ist die Möglichkeit, eingehende Nachrichten in speziellen Ordnern zu sortieren. Auf diese Weise können Nachrichten von unbekannten Anrufern in einem Ordner abgelegt werden, während Anrufe von bekannten Freunden in einem anderen Ordner abgelegt werden können. Auf diese Weise kann der Benutzer priorisieren, was zuerst abgehört werden muss. Manche Software ermöglicht sogar das Empfangen und Sortieren von Text- und Bildnachrichten.
Abhängig von der Art der Internetverbindung können einige Arten von Anrufbeantwortersoftware so konfiguriert werden, dass Warnungen an andere Geräte oder E-Mail-Konten gesendet werden. Die Software kann eine Nachricht entgegennehmen und anschließend eine E-Mail-Benachrichtigung an eine geschäftliche E-Mail-Adresse senden, in der angegeben ist, wer angerufen hat und wie lange die Nachricht dauert. Möglicherweise können Sie sogar Textnachrichten über eine webbasierte Oberfläche senden.
Es gibt bestimmte Arten von Anrufbeantworter-Software, die versuchen, mehr als nur Aufzeichnungssoftware zu sein. Dies kann ein Programm umfassen, das auch über eine Spracherkennung verfügt, mit der die Steuerung ausschließlich über Sprachbefehle gesteuert werden kann. Einige Programme verfügen auch über eine Telefonwahlfunktion, sodass die Telefonnummer nach dem Abhören einer Nachricht auf Anfrage zurückgerufen werden kann, um einen Anruf zu initiieren.
Es gibt auch Arten von Anrufbeantworter-Software, die andere Optionen integrieren, z. B. das Empfangen einer Faxübertragung. Dieselbe Art von Software kann auch das Senden eines Faxes beinhalten. Durch die Integration der Fähigkeiten eines Anrufbeantworters, den Zugriff auf eine Live-Telefonleitung und die Leistung einer vollständig anpassbaren Computersoftware kann die Anrufbeantwortersoftware eine unbegrenzte Anzahl von Funktionen nutzen.