Was ist eine Buchhaltungsrechnung?
Eine Buchhaltungsrechnung ist eine Rechnung, die die Details der Produkte oder Dienstleistungen auflistet, die von einer Person oder einem Unternehmen an einen Kunden bereitgestellt werden. Rechnungen enthalten in der Regel die Anzahl der gelieferten Artikel, die Beschreibung der Dienstleistungen, den Preis für jeden Artikel oder jeden Service sowie das Liefertermin, die Methode und die Adresse. Weitere Details, die im Allgemeinen in einer Buchhaltungsrechnung aufgeführt sind, umfassen Kontonummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Bestellnummer, Zahlungsdatum und Zahlungsadresse. Eine Buchhaltungsrechnung kann persönlich geliefert oder per E -Mail, E -Mail oder Fax gesendet werden. Um den Rechnungsvorgang zu vereinfachen, verwenden Auftragnehmer und Unternehmen häufig computergenerierte Rechnungsvorlagen. Ein Unternehmen, das ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung liefert, wird im Allgemeinen durch die Ausgabe einer Rechnung an den Kunden nachverfolgen. Die Buchhaltungsrechnung enthält in der Regel alle Details, die ein Kunde für die Ausstellung der Zahlung benötigt. Eine detaillierte Rechnung dient dientals Leitfaden für den Anbieter und den Kunden durch Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit den erbrachten Produkten und Dienstleistungen. Wenn ein Kunde eine Rechnung erhält, die ihm einen höheren Preis pro Element verletzt als erwartet, kann er die Informationen im Dokument verwenden, um die Diskrepanz mit dem Rechnungsunternehmen zu besprechen.
Viele Einzelpersonen und Unternehmen werden nach Eingang der Zahlung Rechnungslegungsrechnungen führen. Bei einem kleinen Unternehmen beispielsweise qualifizieren sich einige Ausgaben für eine Steuerabschreibung. Das Speichern der Rechnung ist ein notwendiger Bestandteil der Nachverfolgungskosten und der Bereitstellung von Sicherungsdokumentationen im Falle einer Steuerprüfung. Große Unternehmen führen im Allgemeinen Kopien von Rechnungslegungsrechnungen aus dem gleichen Grund, sei es in hartem Kopienform oder im elektronischen Format.
Das Format und Design einer Buchhaltungsrechnung variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Ein unabhängiger Auftragnehmer könnte seine eigene Rechnung von Hand schreiben,einschließlich nur wenigen Informationen. Die meisten großen Unternehmen verwenden computergenerierte Rechnungsvorlagen, die automatisch wichtige Details ausfüllen, z.
Eine Buchhaltungsrechnung kann mit einer Vielzahl von Methoden geliefert werden. Ein Auftragnehmer, der Arbeiten in einem Haus ausführt, kann nach Abschluss des Jobs eine Rechnung von Hand zählen. Viele Unternehmen Mail -Rechnungen an Kunden. Einige Unternehmen rechnen ihre Kunden per E -Mail. In anderen Situationen entscheiden sich die Kunden von der Erhalt einer Rechnung jeden Monat und besuchen Sie stattdessen die Website eines Unternehmens, um Rechnungen anzuzeigen.