Vad är ett redovisningsfaktura?
En bokföringsfaktura är en faktura som visar detaljerna om de produkter eller tjänster som levereras till en klient av en individ eller företag. Fakturor inkluderar vanligtvis antalet levererade artiklar, beskrivningen av tjänsterna, priset för varje artikel eller tjänst och leveransdatum, metod och adress. Andra detaljer som vanligtvis listas på en bokföringsfaktura inkluderar kontonummer, fakturadatum, fakturanummer, inköpsordernummer, betalningsdatum och betalningsadress. En bokföringsfaktura kan levereras personligen eller skickas via mail, e-post eller fax. För att förenkla faktureringsprocessen använder entreprenörer och företag ofta datorgenererade fakturamall.
Syftet med en bokföringsfaktura är att leverera meddelandet om att pengar är skyldiga. Ett företag som levererar en viss produkt eller tjänst kommer i allmänhet att följa upp genom att utfärda en faktura till klienten. Bokföringsfakturan innehåller vanligtvis alla detaljer som en klient behöver för att utfärda betalning. En detaljerad faktura fungerar som en guide för både leverantören och kunden genom att besvara frågor relaterade till de levererade produkterna och tjänsterna. Om en klient får en faktura som debiterar honom ett högre pris per objekt än väntat, kan han använda informationen på dokumentet för att diskutera avvikelsen med fakturaföretaget.
Många individer och företag kommer att hålla bokföringsfakturor när betalningen har mottagits. När det gäller ett litet företag, till exempel, är vissa utgifter kvalificerade för en skattemässig avskrivning. Att spara fakturan är en nödvändig del av att spåra utgifter och tillhandahålla säkerhetskopieringsdokumentation vid en skatterevision. Stora företag kommer vanligtvis att hålla kopior av bokföringsfakturor av samma skäl, vare sig de är i papperskopia eller i elektroniskt format.
Formatet och utformningen av en bokföringsfaktura varierar från företag till företag. En oberoende entreprenör kan skriva sin egen faktura för hand, inklusive bara några få information. De flesta stora företag använder datorgenererade fakturamall som automatiskt fyller i viktiga detaljer, till exempel företagsnamn och adress, betalningsadress, betalningspolicy och andra detaljer som inte ändras från faktura till faktura.
En bokföringsfaktura kan levereras med olika metoder. En entreprenör som utför arbete på ett hus kan leverera en faktura vid slutförandet av jobbet. Många företag skickar fakturor till kunder. Vissa företag fakturerar sina kunder via e-post. I andra situationer väljer kunder att inte ta emot en faktura varje månad och istället besöka företagets webbplats för att se fakturor.