Che cos'è una fattura contabile?
Una fattura contabile è una fattura che elenca i dettagli dei prodotti o servizi forniti a un cliente da una persona fisica o giuridica. Le fatture in genere includono il numero di articoli consegnati, la descrizione dei servizi, il prezzo di ciascun articolo o servizio e la data, il metodo e l'indirizzo di consegna. Altri dettagli generalmente elencati in una fattura contabile includono il numero di conto, la data della fattura, il numero della fattura, il numero dell'ordine di acquisto, la data di scadenza del pagamento e l'indirizzo di pagamento. Una fattura contabile può essere consegnata di persona o inviata tramite posta, e-mail o fax. Per semplificare il processo di fatturazione, gli appaltatori e le aziende utilizzano spesso modelli di fattura generati dal computer.
Lo scopo di una fattura contabile è di fornire l'avviso che il denaro è dovuto. Una società che fornisce un determinato prodotto o servizio generalmente seguirà emettendo una fattura al cliente. La fattura contabile in genere conterrà tutti i dettagli di cui un cliente ha bisogno per emettere il pagamento. Una fattura dettagliata funge da guida sia per il fornitore che per il cliente rispondendo alle domande relative ai prodotti e servizi forniti. Se un cliente riceve una fattura che gli addebita un prezzo per articolo superiore a quello previsto, può utilizzare le informazioni contenute nel documento per discutere della discrepanza con la società di fatturazione.
Molte persone e società manterranno le fatture contabili dopo che il pagamento è stato ricevuto. Nel caso di una piccola impresa, ad esempio, alcune spese possono beneficiare di una cancellazione fiscale. Il salvataggio della fattura è una parte necessaria del monitoraggio delle spese e della documentazione di backup in caso di verifica fiscale. Le grandi aziende generalmente conservano copie delle fatture contabili per lo stesso motivo, sia in forma cartacea che elettronica.
Il formato e il design di una fattura contabile variano da società a società. Un appaltatore indipendente potrebbe scrivere la propria fattura a mano, includendo solo alcune informazioni. La maggior parte delle grandi aziende utilizza modelli di fattura generati dal computer che compilano automaticamente dettagli importanti, come il nome e l'indirizzo dell'azienda, l'indirizzo di pagamento, la politica di pagamento e altri dettagli che non cambiano da fattura a fattura.
Una fattura contabile può essere consegnata utilizzando una varietà di metodi. Un appaltatore che esegue lavori in una casa può consegnare una fattura a mano al termine del lavoro. Molte aziende inviano fatture ai clienti. Alcune aziende fatturano i propri clienti tramite e-mail. In altre situazioni, i clienti scelgono di non ricevere una fattura ogni mese e, invece, visitano il sito Web di una società per visualizzare le fatture.