회계 송장이란 무엇입니까?

회계 송장은 개인 또는 회사가 고객에게 제공하는 제품 또는 서비스의 세부 사항을 나열하는 청구서입니다. 송장에는 일반적으로 전달 된 품목 수, 서비스 설명, 각 품목 또는 서비스의 가격 및 배송 날짜, 방법 및 주소가 포함됩니다. 회계 송장에 일반적으로 나열된 기타 세부 사항에는 계정 번호, 송장 날짜, 송장 번호, 구매 주문 번호, 지불 기한 및 지불 주소가 포함됩니다. 회계 송장은 직접 전달하거나 우편, 이메일 또는 팩스를 통해 전송 될 수 있습니다. 송장 발행 프로세스를 단순화하기 위해 계약자와 회사는 종종 컴퓨터로 생성 된 송장 템플릿을 사용합니다.

회계 송장의 목적은 돈이 빚진 통지를 전달하는 것입니다. 특정 제품이나 서비스를 제공하는 회사는 일반적으로 고객에게 송장을 발행하여 후속 조치를 취합니다. 회계 송장에는 일반적으로 고객이 지불을 발급 해야하는 모든 세부 정보가 포함됩니다. 자세한 송장이 제공됩니다제공되는 제품 및 서비스와 관련된 질문을 통해 제공자와 고객 모두를위한 안내서로. 고객이 예상보다 높은 항목 당 가격을 청구하는 송장을받는 경우 문서의 정보를 사용하여 인보이스 회사와의 불일치를 논의 할 수 있습니다.

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많은 개인과 회사가 지불을받은 후에도 회계 송장을 계속 유지할 것입니다. 예를 들어, 소기업의 경우 일부 비용은 세금 감시 자격이 있습니다. 송장을 저장하는 것은 세금 감사의 경우 비용 추적 비용 및 백업 문서를 제공하는 데 필요한 부분입니다. 대기업은 일반적으로 하드 카피 양식이든 전자 형식이든 같은 이유로 회계 송장 사본을 보관합니다.

회계 송장의 형식과 디자인은 회사마다 다릅니다. 독립 계약자는 자신의 송장을 손으로 쓸 수 있습니다.몇 가지 정보 만 포함합니다. 대부분의 대기업은 회사 이름 및 주소, 지불 주소, 지불 정책 및 송장에서 송장으로 변경되지 않는 기타 세부 사항과 같은 중요한 세부 사항을 자동으로 작성하는 컴퓨터 생성 송장 템플릿을 사용합니다.

다양한 방법을 사용하여 회계 송장을 전달할 수 있습니다. 집에서 작업을 수행하는 계약자는 직무가 완료되면 송장을 손으로 분류 할 수 있습니다. 많은 회사들이 고객에게 송장을 우편으로 보내줍니다. 일부 회사는 이메일을 통해 고객을 송장합니다. 다른 상황에서는 고객이 매달 송장을받지 못하고 대신 송장을 보려면 회사 웹 사이트를 방문하십시오.