회계 송장이란 무엇입니까?

회계 송장은 개인 또는 회사가 고객에게 제공하는 제품 또는 서비스의 세부 정보를 나열하는 청구서입니다. 송장에는 일반적으로 배송 된 품목 수, 서비스 설명, 각 품목 또는 서비스 가격, 배송 날짜, 방법 및 주소가 포함됩니다. 회계 송장에 일반적으로 나열된 기타 세부 사항에는 계정 번호, 송장 날짜, 송장 번호, 구매 주문 번호, 지불 기한 및 지불 주소가 포함됩니다. 회계 송장은 직접 배달되거나 우편, 이메일 또는 팩스를 통해 발송 될 수 있습니다. 인보이스 프로세스를 단순화하기 위해 계약 업체와 회사는 종종 컴퓨터 생성 송장 템플릿을 사용합니다.

회계 송장의 목적은 돈을 빚지고 있음을 통지하는 것입니다. 특정 제품이나 서비스를 제공하는 회사는 일반적으로 고객에게 송장을 발행하여 후속 조치를 취합니다. 회계 송장에는 일반적으로 고객이 지불해야하는 모든 세부 정보가 포함됩니다. 자세한 송장은 제공되는 제품 및 서비스와 관련된 질문에 답변함으로써 공급자와 고객 모두를위한 안내서 역할을합니다. 고객이 예상보다 높은 품목 당 가격을 청구하는 송장을 받으면 문서의 정보를 사용하여 송장 회사와의 불일치를 논의 할 수 있습니다.

많은 개인과 회사는 지불이 접수 된 후 회계 송장을 유지합니다. 예를 들어 소기업의 경우 일부 경비는 세금 상환을받을 수 있습니다. 인보이스 저장은 비용을 추적하고 세금 감사시 백업 문서를 제공하는 데 필요한 부분입니다. 대기업은 일반적으로 하드 카피 형식이든 전자 형식이든 같은 이유로 회계 송장 사본을 보관합니다.

회계 송장의 형식과 디자인은 회사마다 다릅니다. 독립 계약자는 몇 가지 정보 만 포함하여 직접 송장을 작성할 수 있습니다. 대부분의 대기업은 회사 이름 및 주소, 지불 주소, 지불 정책 및 송장에서 송장으로 변경되지 않는 기타 세부 사항과 같은 중요한 세부 정보를 자동으로 채우는 컴퓨터 생성 송장 템플릿을 사용합니다.

회계 송장은 다양한 방법으로 제공 될 수 있습니다. 집에서 작업을 수행하는 계약자는 작업 완료시 송장을 직접 전달할 수 있습니다. 많은 회사들이 고객에게 송장을 우편으로 보냅니다. 일부 회사는 이메일을 통해 고객에게 청구합니다. 다른 상황에서는 고객이 매월 송장 수령을 거부하고 대신 회사 웹 사이트를 방문하여 송장을 봅니다.