O que é uma fatura contábil?
Uma fatura contábil é um projeto de lei que lista os detalhes dos produtos ou serviços entregues a um cliente por um indivíduo ou empresa. As faturas normalmente incluem o número de itens entregues, a descrição dos serviços, o preço de cada item ou serviço e a data de entrega, o método e o endereço. Outros detalhes geralmente listados em uma fatura contábil incluem número da conta, data da fatura, número da fatura, número do pedido de compra, data de vencimento do pagamento e endereço de pagamento. Uma fatura contábil pode ser entregue pessoalmente ou enviada por correio, email ou fax. Para simplificar o processo de faturamento, contratados e empresas geralmente usam modelos de faturas geradas por computador.
O objetivo de uma fatura contábil é entregar o aviso de que o dinheiro é devido. Uma empresa que entrega um produto ou serviço específico geralmente acompanha a emissão de uma fatura para o cliente. A fatura contábil normalmente conterá todos os detalhes que um cliente precisa para emitir pagamento. Uma fatura detalhada serveComo guia para o provedor e o cliente, respondendo a perguntas relacionadas aos produtos e serviços fornecidos. Se um cliente receber uma fatura cobrando um preço mais alto por item do que esperava, ele poderá usar as informações no documento para discutir a discrepância com a empresa de faturamento.
Muitos indivíduos e empresas manterão as faturas contábeis após o recebimento do pagamento. No caso de uma pequena empresa, por exemplo, algumas despesas se qualificam para uma baixa de impostos. Salvar a fatura é uma parte necessária das despesas de rastreamento e fornecer documentação de backup no caso de uma auditoria tributária. As grandes empresas geralmente mantêm cópias de faturas contábeis pelo mesmo motivo, seja em forma impressa ou em formato eletrônico.
O formato e o design de uma fatura contábil varia de empresa para empresa. Um contratado independente pode escrever sua própria fatura manualmente,incluindo apenas algumas informações. A maioria das grandes empresas usa modelos de fatura gerados por computador que preenchem automaticamente detalhes importantes, como nome e endereço da empresa, endereço de pagamento, política de pagamento e outros detalhes que não mudam de fatura para fatura.
Uma fatura contábil pode ser entregue usando uma variedade de métodos. Um empreiteiro que executa o trabalho em uma casa pode entregar a mão uma fatura após a conclusão do trabalho. Muitas empresas enviam faturas para clientes. Algumas empresas faturam seus clientes por e -mail. Em outras situações, os clientes optam por não receber uma fatura a cada mês e, em vez disso, visitam o site de uma empresa para visualizar as faturas.