O que é uma fatura contábil?
Uma fatura contábil é uma fatura que lista os detalhes dos produtos ou serviços entregues a um cliente por um indivíduo ou empresa. As faturas normalmente incluem o número de itens entregues, a descrição dos serviços, o preço de cada item ou serviço e a data, método e endereço da entrega. Outros detalhes geralmente listados em uma fatura contábil incluem número da conta, data da fatura, número da fatura, número do pedido de compra, data de vencimento do pagamento e endereço de pagamento. Uma fatura contábil pode ser entregue pessoalmente ou enviada por correio, email ou fax. Para simplificar o processo de faturamento, os contratados e as empresas geralmente usam modelos de fatura gerados por computador.
O objetivo de uma fatura contábil é entregar a notificação de que o dinheiro é devido. Uma empresa que entrega um produto ou serviço específico geralmente acompanha a emissão de uma fatura para o cliente. A fatura contábil normalmente contém todos os detalhes que um cliente precisa para emitir o pagamento. Uma fatura detalhada serve como um guia para o fornecedor e o cliente, respondendo a perguntas relacionadas aos produtos e serviços entregues. Se um cliente receber uma fatura cobrando um preço por item mais alto do que o esperado, ele poderá usar as informações no documento para discutir a discrepância com a empresa de faturamento.
Muitas pessoas e empresas manterão as faturas contábeis após o recebimento do pagamento. No caso de uma pequena empresa, por exemplo, algumas despesas se qualificam para uma baixa de impostos. Salvar a fatura é uma parte necessária do rastreamento de despesas e do fornecimento de documentação de backup no caso de uma auditoria fiscal. As grandes empresas geralmente mantêm cópias das faturas contábeis pelo mesmo motivo, seja em papel ou em formato eletrônico.
O formato e o design de uma fatura contábil variam de empresa para empresa. Um contratado independente pode escrever sua própria fatura manualmente, incluindo apenas algumas informações. A maioria das grandes empresas usa modelos de fatura gerados por computador que preenchem automaticamente detalhes importantes, como nome e endereço da empresa, endereço de pagamento, política de pagamento e outros detalhes que não mudam de fatura para fatura.
Uma fatura contábil pode ser entregue usando uma variedade de métodos. Um contratado que executa um trabalho em uma casa pode entregar uma fatura em mão após a conclusão do trabalho. Muitas empresas enviam faturas aos clientes. Algumas empresas faturam seus clientes por email. Em outras situações, os clientes optam por não receber uma fatura todos os meses e, em vez disso, visitam o site de uma empresa para visualizar as faturas.