Hva er en regnskapsfaktura?
En regnskapsfaktura er en regning som viser detaljene om produktene eller tjenestene som er levert til en klient av et individ eller selskap. Fakturaer inkluderer vanligvis antall leverte varer, beskrivelsen av tjenester, prisen for hver vare eller tjeneste og leveringsdato, metode og adresse. Andre detaljer som vanligvis er oppført på en regnskapsfaktura inkluderer kontonummer, fakturadato, fakturanummer, innkjøpsordrenummer, betalingsdato og betalingsadresse. En regnskapsfaktura kan leveres personlig eller sendes via mail, e-post eller faks. For å forenkle faktureringsprosessen bruker entreprenører og selskaper ofte datamaskingenererte fakturamaler.
Hensikten med en regnskapsfaktura er å levere varselet om at det skyldes penger. Et selskap som leverer et bestemt produkt eller en tjeneste vil generelt følge opp ved å utstede en faktura til klienten. Regnskapsfakturaen vil vanligvis inneholde alle detaljene som en klient trenger for å utstede betaling. En detaljert faktura fungerer som en guide for både leverandøren og kunden gjennom å svare på spørsmål relatert til produktene og tjenestene som leveres. Hvis en klient mottar en faktura som belaster ham en høyere pris per vare enn han forventet, kan han bruke informasjonen på dokumentet for å diskutere avviket med faktureringsselskapet.
Mange enkeltpersoner og selskaper vil føre regnskapsmessige fakturaer etter at betaling er mottatt. Når det gjelder en liten virksomhet, for eksempel, kvalifiserer noen utgifter for en skattemessig avskrivning. Å lagre fakturaen er en nødvendig del av sporing av utgifter og leverer sikkerhetskopieringsdokumentasjon i tilfelle skatterevisjon. Store bedrifter vil vanligvis oppbevare kopier av regnskapsmessige fakturaer av samme grunn, enten i papirkopi eller i elektronisk format.
Formatet og utformingen av en regnskapsfaktura varierer fra selskap til selskap. En uavhengig entreprenør kan skrive sin egen faktura for hånd, inkludert bare noen få opplysninger. De fleste store selskaper bruker datamaskingenererte fakturamaler som automatisk fyller ut viktige detaljer, for eksempel firmanavn og adresse, betalingsadresse, betalingspolitikk og andre detaljer som ikke endres fra faktura til faktura.
En regnskapsfaktura kan leveres ved hjelp av en rekke metoder. En entreprenør som utfører arbeid på et hus, kan levere faktura på hånden når jobben er fullført. Mange selskaper sender fakturaer til kundene. Noen selskaper fakturerer kundene sine via e-post. I andre situasjoner velger kunder å motta faktura hver måned, og i stedet besøke selskapets hjemmeside for å se fakturaer.