Qu'est-ce qu'une facture comptable?
Une facture comptable est une facture qui répertorie les détails des produits ou services fournis à un client par un particulier ou une entreprise. Les factures comprennent généralement le nombre d'articles livrés, la description des services, le prix de chaque article ou service, ainsi que la date, la méthode et l'adresse de livraison. Les autres détails généralement indiqués sur une facture comptable incluent le numéro de compte, la date de facture, le numéro de facture, le numéro de commande, la date d'échéance du paiement et l'adresse de paiement. Une facture comptable peut être livrée en personne ou envoyée par courrier postal, courrier électronique ou fax. Pour simplifier le processus de facturation, les entrepreneurs et les entreprises utilisent souvent des modèles de factures générés par ordinateur.
Le but d’une facture comptable est de délivrer l’avis que de l’argent est dû. Une entreprise qui fournit un produit ou un service particulier effectuera généralement un suivi en émettant une facture au client. La facture comptable contient généralement tous les détails nécessaires à un client pour effectuer le paiement. Une facture détaillée sert de guide au prestataire et au client en répondant aux questions relatives aux produits et services fournis. Si un client reçoit une facture lui facturant un prix par article plus élevé que prévu, il peut utiliser les informations figurant sur le document pour discuter de la divergence avec la société de facturation.
De nombreuses personnes et entreprises conserveront leurs factures après réception du paiement. Dans le cas d'une petite entreprise, par exemple, certaines dépenses sont admissibles à une déduction fiscale. L'enregistrement de la facture est une partie nécessaire du suivi des dépenses et de la fourniture d'une documentation de sauvegarde en cas de contrôle fiscal. Les grandes entreprises conservent généralement des copies des factures comptables pour la même raison, que ce soit sous forme imprimée ou sous forme électronique.
Le format et la conception d'une facture comptable varient d'une entreprise à l'autre. Un contractant indépendant peut rédiger sa propre facture à la main, ne contenant que quelques informations. La plupart des grandes entreprises utilisent des modèles de facture générés par ordinateur qui renseignent automatiquement des informations importantes, telles que le nom et l'adresse de l'entreprise, l'adresse de paiement, la politique de paiement et d'autres informations qui ne changent pas d'une facture à l'autre.
Une facture comptable peut être livrée en utilisant une variété de méthodes. Un entrepreneur qui effectue des travaux dans une maison peut remettre une facture à la main à la fin du travail. De nombreuses entreprises envoient leurs factures aux clients. Certaines entreprises facturent leurs clients par courrier électronique. Dans d'autres cas, les clients décident de ne pas recevoir de facture tous les mois et consultent plutôt le site Web d'une entreprise pour afficher les factures.