¿Qué es una factura contable?
Una factura contable es una factura que enumera los detalles de los productos o servicios entregados a un cliente por un individuo o empresa. Las facturas generalmente incluyen el número de artículos entregados, la descripción de los servicios, el precio de cada artículo o servicio, y la fecha de entrega, el método y la dirección. Otros detalles generalmente enumerados en una factura de contabilidad incluyen el número de cuenta, la fecha de la factura, el número de factura, el número de orden de compra, la fecha de vencimiento del pago y la dirección de pago. Se puede entregar una factura contable en persona o enviarse por correo, correo electrónico o fax. Para simplificar el proceso de facturación, los contratistas y las empresas a menudo usan plantillas de factura generadas por computadora.
El propósito de una factura contable es entregar el aviso de que se debe dinero. Una empresa que ofrece un producto o servicio en particular generalmente hará un seguimiento emitiendo una factura al cliente. La factura contable generalmente contendrá todos los detalles que un cliente necesita para emitir el pago. Una factura detallada sirveComo guía tanto para el proveedor como para el cliente a través de preguntas relacionadas con los productos y servicios prestados. Si un cliente recibe una factura que le cobra un precio por elemento más alto de lo que esperaba, puede usar la información en el documento para discutir la discrepancia con la compañía de facturación.
Muchas personas y empresas mantendrán facturas contables después de que se haya recibido el pago. En el caso de una pequeña empresa, por ejemplo, algunos gastos califican para una cancelación de impuestos. Ahorrar la factura es una parte necesaria de los gastos de seguimiento y proporcionar documentación de respaldo en caso de una auditoría fiscal. Las grandes empresas generalmente mantendrán copias de las facturas contables por la misma razón, ya sea en forma de copia impresa o en formato electrónico.
El formato y el diseño de una factura contable varía de una empresa a otra. Un contratista independiente podría escribir su propia factura a mano,incluyendo solo unas pocas piezas de información. La mayoría de las grandes empresas utilizan plantillas de factura generadas por computadora que completan automáticamente detalles importantes, como el nombre y la dirección de la compañía, la dirección de pago, la política de pago y otros detalles que no cambian de factura a factura.
Se puede entregar una factura contable utilizando una variedad de métodos. Un contratista que realiza trabajo en una casa puede entregar una factura a mano al finalizar el trabajo. Muchas empresas envían facturas a los clientes. Algunas compañías facturan a sus clientes por correo electrónico. En otras situaciones, los clientes optan por no recibir una factura cada mes y, en cambio, visitan el sitio web de una empresa para ver las facturas.