Co je účetní faktura?
Účetní faktura je faktura, která uvádí podrobnosti o produktech nebo službách dodaných klientovi jednotlivcem nebo společností. Faktury obvykle zahrnují počet dodaných položek, popis služeb, cenu každé položky nebo služby a datum dodání, způsob a adresu. Mezi další podrobnosti obvykle uvedené na účetní faktuře patří číslo účtu, datum faktury, číslo faktury, číslo objednávky, datum splatnosti platby a platební adresa. Účetní faktura může být doručena osobně nebo zaslána poštou, e-mailem nebo faxem. Pro zjednodušení fakturačního procesu dodavatelé a společnosti často používají počítačem generované šablony faktur.
Účelem účetní faktury je doručit oznámení, že jsou dlužné peníze. Společnost, která dodává konkrétní produkt nebo službu, bude obvykle následovat vystavením faktury klientovi. Účetní faktura bude obvykle obsahovat všechny podrobnosti, které klient potřebuje k provedení platby. Podrobná faktura slouží jako vodítko pro poskytovatele i klienta prostřednictvím zodpovězení otázek týkajících se dodaných produktů a služeb. Pokud klient obdrží fakturu, která mu účtuje vyšší cenu za položku, než očekával, může použít informace v dokumentu k projednání nesrovnalosti s fakturující společností.
Mnoho jednotlivců a společností bude po přijetí platby vést účetní faktury. Například v případě malého podniku jsou některé výdaje způsobilé k odpisu daně. Uložení faktury je nezbytnou součástí sledování nákladů a poskytnutí záložní dokumentace v případě daňového auditu. Velké podniky si obvykle ponechají kopie účetních faktur ze stejného důvodu, ať už v tištěné podobě nebo v elektronické podobě.
Formát a podoba účetní faktury se v jednotlivých společnostech liší. Nezávislý dodavatel může ručně napsat vlastní fakturu, včetně pouze několika informací. Většina velkých společností používá počítačem generované šablony faktur, které automaticky vyplňují důležité údaje, například název a adresu společnosti, platební adresu, platební politiku a další podrobnosti, které se nemění z faktury na fakturu.
Účetní faktura může být doručena různými způsoby. Zhotovitel, který provádí práce na domě, může po dokončení práce odevzdat fakturu ručně. Mnoho společností zasílá faktury zákazníkům. Některé společnosti fakturují svým klientům e-mailem. V jiných situacích se zákazníci odhlásí k přijímání faktury každý měsíc a místo toho navštíví webové stránky společnosti a zobrazují faktury.