Wie gehe ich in die Lohnbuchhaltung?
In der Regel können Sie in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einsteigen, indem Sie einen Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Personalwesen mit etwas Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine oder mittlere Unternehmen erworben haben. In kleineren Unternehmen kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine Einstiegsposition in die Verwaltung für jemanden sein, der gut mit Zahlen umgehen kann, über Computerkenntnisse verfügt und detailorientiert ist. Wenn Sie sich für ein großes Unternehmen mit einer großen Belegschaft oder für eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma, die für mehrere Unternehmen arbeitet, zur Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterentwickeln möchten, benötigen Sie wahrscheinlich einen Hochschulabschluss und zwei bis drei Jahre Erfahrung.
Die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in der Regel Teil der Finanzabteilung eines Unternehmens. Administratoren müssen häufig mit der Personalabteilung und direkt mit den Mitarbeitern in Kontakt treten. Um einen Job in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgreich ausüben zu können, müssen Sie sich zunächst in der Lage fühlen, als Teil eines wichtigen Geschäftsbetriebs zu arbeiten, der jedes Mal korrekt und termingerecht ausgeführt werden muss. Arbeitgeber suchen detailorientierte, akribische Mitarbeiter, die abteilungsübergreifend arbeiten können. Ein Lebenslauf, der ein wachsendes Maß an Verantwortung in Bezug auf ein wachsendes Gehaltsbudget aufweist, zeigt Ihre Qualifikationen in diesem Bereich.
Je größer die Belegschaft, desto wahrscheinlicher ist es, dass das Unternehmen einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in einem für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Hauptfach benötigt. Kleinere Unternehmen beschäftigen sich eher mit Kompetenzen als mit einem bestimmten Bildungsnachweis. Es gibt Schulungskurse und Zertifikatsprogramme, die von proprietären Schulen und Kleinunternehmen angeboten werden und Ihre Qualifikationen stärken können, wenn Sie keinen Hochschulabschluss haben.
Die Gehaltsabrechnungsverwaltung wird von Softwareprogrammen gesteuert, die den Gehaltsabrechnungsprozess automatisieren. Die Vertrautheit mit den beliebtesten Softwareprozessoren kann Ihnen helfen, in der Branche Fuß zu fassen. Viele der Software-Unternehmen bieten kostenlose und kostengünstige Schulungen für ihre Systeme an, in der Hoffnung, dass Sie durch Ihre Vertrautheit davon überzeugt werden, ein Anwalt für ihre Software in Ihrer neuen Position zu sein. Wenden Sie sich direkt an diese Anbieter, um zu erfahren, welche Art von Training Sie Ihrem Repertoire hinzufügen können, bevor Sie auf Jobsuche gehen.
Eine andere Alternative zur hausinternen Lohn- und Gehaltsabrechnung besteht darin, für eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma zu arbeiten, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Kunden verarbeitet. Diese Unternehmen sind spezialisiert auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die steuerlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit staatlichen und bundesstaatlichen Lohnsteuereinbehalten. In vielen Fällen benötigen Sie einen vierjährigen Hochschulabschluss und umfangreiche Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, damit eine große Belegschaft aus dieser Richtung in die Branche einsteigen kann. Die Arbeit für diese Art von Lohn- und Gehaltsspezialisten ist in der Regel komplizierter, da es sich um steuerliche Verpflichtungen in mehreren Gerichtsbarkeiten handelt. Ihre Anmeldeinformationen müssen daher über fortgeschrittenere Kenntnisse verfügen.