Hvordan går jeg inn på lønnsadministrasjon?

Du kan vanligvis gå til lønnsadministrasjon med en kombinasjon av en tilknyttet grad i regnskap, økonomi eller menneskelige relasjoner kombinert med litt erfaring med å behandle lønn for små eller mellomstore selskaper. I mindre virksomheter kan lønn være en administrasjonsposisjon på inngangsnivå for en som har det godt med tall, datamaskinkyndig og detaljrettet. Hvis du vil gå videre til lønnsadministrasjon for et større selskap med stor arbeidsstyrke eller for et lønnsforedlingsfirma som jobber for flere selskaper, vil du imidlertid trolig ha en høyskoleutdanning og to til tre års erfaring.

Lønnadministrasjon internt er vanligvis en del av et selskaps finansavdeling. Administratorer er ofte pålagt å ta kontakt med personalavdelingen og direkte med ansatte. For å lykkes med å jobbe i lønnsadministrasjon, må du først være komfortabel med å jobbe som del av knutepunktet i en viktig forretningsdrift som må gjøres riktig og til tidsfristen hver gang. Arbeidsgivere ser etter detaljorienterte, omhyggelige ansatte som kan fungere på tvers av avdelinger. En CV som viser et økende nivå av ansvar på tvers av et økende lønnsbudsjett, vil vise frem kvalifikasjonene dine på dette området.

Jo større arbeidsstyrke, desto mer sannsynlig vil selskapet kreve en tilknyttet eller bachelorgrad i en relevant hovedfag for lønnspersonell. Mindre selskaper er mer sannsynlig å ansette basert på kompetanse, snarere enn en spesiell utdanningsbevis. Det er opplæringskurs og sertifikatprogrammer som tilbys av egenutdannede skoler og små bedriftsorganisasjoner som kan styrke legitimasjonen din hvis du ikke har en college-grad.

Lønnsadministrasjon er drevet av programmer som automatiserer lønnsprosessen. Kjennskap til de mest populære programvareprosessorene kan hjelpe deg med å bryte deg inn i bransjen. Mange av programvareselskapene tilbyr gratis og rimelig opplæring på sine systemer i håp om at fortrolighet vil overbevise deg om å være en talsmann for programvaren deres i din nye stilling. Kontakt disse leverandørene direkte for å se hvilken type trening du kan legge til repertoaret ditt før du går på jobb.

Et annet alternativ til egen lønnsadministrasjon er å jobbe for et lønnsforedlingsfirma som behandler lønn for flere klienter. Disse selskapene spesialiserer seg på lønn og skattemessige forpliktelser knyttet til statlige og føderale forskuddstrekk. I mange tilfeller vil du trenge en fire år høyskoleutdanning og betydelig erfaring med å jobbe lønn for en stor arbeidsstokk for å bryte inn i bransjen fra denne retningen. Arbeidet med denne typen lønnspesialister har en tendens til å være mer komplisert fordi det omhandler skatteforpliktelser på tvers av flere jurisdiksjoner, så legitimasjonene dine må vise mer avansert kunnskap.