Was macht ein Facility Maintenance Supervisor?
Aufsichtsbehörden für die Instandhaltung von Anlagen arbeiten in einer Vielzahl von Branchen und tragen zahlreiche Aufgaben. Personen, die diese Position in der Regel innehaben, sind für die Planung von Anlagenprojekten, die Verwaltung des Anlagenpersonals und die Durchführung von Instandhaltungsaufgaben selbst verantwortlich. Einer der Hauptaspekte des Auftrags des Instandhaltungsleiters ist die Instandhaltung eines Gebäudes, einer Immobilie oder eines Grundstücks sowie die Reparatur und der Betrieb von Maschinen und Werkzeugen.
Der Facility Maintenance Supervisor hat in der Regel viele Aufgaben. Einige Vorgesetzte sind für die Vorbereitung und Verwaltung des Instandhaltungsbudgets eines Gebäudes verantwortlich. Die meisten müssen Personal für das Gebäudemanagement einstellen und schulen sowie Zeitpläne und Aufgaben des Personals verwalten. Weitere Aufgaben umfassen die Reparatur von Maschinen, die Bestellung von Teilen und Zubehör für das Gebäude und die enge Zusammenarbeit mit dem Hausverwaltungsteam. Der Supervisor ist in der Regel die Person, die für die Aufrechterhaltung des wichtigen Gebäudeinventars verantwortlich ist und dafür sorgt, dass das Eigentum auch den geltenden gesetzlichen Vorschriften entspricht.
Viele Arten von Unternehmen und Branchen benötigen diese Art von Aufsichtspersonen, um ihre Immobilien verwalten zu können. Der für die Instandhaltung der Einrichtungen zuständige Sachbearbeiter kann in einer Schule, einem Hotel, einem Apartmentkomplex, einer Fabrik, einem Krankenhaus oder einem medizinischen Gebäude, einem Büropark, einem Regierungsgebäude oder einer Finanzinstitution angestellt werden. Einige große Unternehmen haben mehrere Instandhaltungsleiter, die für bestimmte Regionen oder an mehreren Standorten zuständig sind. Kleinere Organisationen haben nur ein oder zwei Mitarbeiter, so dass der für die Instandhaltung der Einrichtungen zuständige Sachbearbeiter mehr praktische Aufgaben hat.
Die typischen Aufgaben eines Betreuers für die Instandhaltung von Einrichtungen variieren von Tag zu Tag und hängen von den Bedürfnissen der Unterkunft ab. Wenn beispielsweise Probleme mit der Klimaanlage eines Gebäudes auftreten, verbringt der Vorgesetzte möglicherweise den ganzen Tag oder mehrere Tage damit, sie zu reparieren oder Vertragsarbeiter zu verwalten. Viele dieser Angestellten arbeiten lange, nicht traditionelle Arbeitszeiten. Der Instandhaltungsleiter steht in der Regel auch an Abenden und Wochenenden zur Verfügung. Normalerweise arbeitet er oder sie nicht den ganzen Tag am Schreibtisch und muss sowohl bei heißen als auch bei kalten Temperaturen sowie bei schlechtem Wetter arbeiten.
Die meisten Aufsichtsbehörden für die Instandhaltung von Einrichtungen haben eine höhere Schulbildung oder eine gleichwertige Ausbildung. Um sich für die Rolle des Vorgesetzten zu qualifizieren, verfügt der Kandidat häufig über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Instandhaltung von Einrichtungen und weiß, wie Blaupausen zu lesen sind. Der ideale Kandidat für diese Art von Position verfügt über eine technische Ausbildung oder vorherige Erfahrung in einer Vielzahl von Bereichen, wie z. B. Sanitär, Heizung und Klimaanlage, Elektrik und Mechanik. Er oder sie muss lesen und schreiben können und über grundlegende Computerkenntnisse verfügen. Viele Vorgesetzte müssen über starke zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und Spaß an der Problemlösung oder Fehlerbehebung haben.