Was macht ein Human Resource Analyst?
Ein Personalanalyst arbeitet normalerweise in der Personalabteilung (HR), um einige oder alle HR-Funktionen wie die Personalabrechnung auszuführen und zu verwalten. die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern; und die Förderung eines effizienten, sicheren und unterstützenden Arbeitsumfelds. Diese Mitarbeiter, auch als HR-Spezialisten bezeichnet, können Anfänger sein, oder es handelt sich um hochrangige HR-Fachkräfte, die daher immer wichtigere Aufgaben haben. HR-Analysten der Einstiegsklasse helfen möglicherweise einfach beim Verwalten und Organisieren von Mitarbeiterakten und bei der Durchführung anderer allgemeiner Büroaufgaben, während mehr hochrangige HR-Spezialisten Bewerber interviewen, vorhandenen Mitarbeitern helfen, ihre Streitigkeiten zu vermitteln oder sie über ihre Vorteile zu informieren oder sich an der strategischen Planung des Unternehmens zu beteiligen Führungskräfte.
Da viele Unternehmen ihren Mitarbeitern ein Leistungspaket zur Verfügung stellen, ist ihre Personalabteilung häufig mit der Aufgabe betraut, die Leistungspläne der Mitarbeiter einzuleiten, zu verwalten und zu kündigen. HR-Analysten sind möglicherweise für die Verwaltung der Unterlagen zu den Vorsorgeplänen der Mitarbeiter verantwortlich, einschließlich der Gesundheits- und Altersvorsorgepläne. Sie ist möglicherweise auch die Ansprechpartnerin für Mitarbeiterfragen zu diesen Plänen.
Eine weitere gemeinsame Aufgabe eines HR-Spezialisten ist die Vergütung der Mitarbeiter. Zu den Aufgaben in diesem Bereich können grundlegende Abrechnungsfunktionen von der Verarbeitung von Gehaltsschecks bis zur Implementierung von Jahresendboni gehören. Da sich diese Art der Personalarbeit mit Finanzen befasst, verfügt der Personalanalyst möglicherweise über ein gewisses finanzielles Fachwissen oder eine Ausbildung, oder er oder sie arbeitet eng mit der Finanzabteilung des Unternehmens zusammen.
Die Personalbeschaffung ist eine weitere gemeinsame Abteilung innerhalb der Personalabteilung. Hier kann der HR-Analyst einfach Stellenanzeigen veröffentlichen und den Bewerbungsprozess fortsetzen. Alternativ kann der HR-Spezialist auch beauftragt werden, den Lebenslaufpool auf eine kleinere Gruppe qualifizierter Bewerber zu beschränken, für die er die Interviews oder Vorgespräche durchführen kann. Weitere hochrangige HR-Analysten, die sich auf Personalbeschaffung spezialisiert haben, werden möglicherweise damit beauftragt, potenzielle Kandidaten für das Unternehmen ausfindig zu machen, oder er oder sie hilft möglicherweise bei der allgemeinen Personalbeschaffungsplanung und hilft bei der Festlegung von Einstellungsplänen für Führungskräfte des Unternehmens.
Auch Mitarbeiterstreitigkeiten und die Einhaltung von Gesetzen fallen häufig in den Zuständigkeitsbereich der Personalabteilung. In dieser Funktion kann der Personalanalyst zwischen Mitarbeitern des Unternehmens vermitteln und mit Gewerkschaften in Verbindung treten, denen Mitarbeiter angehören. In dieser Funktion kann die Personalabteilung mit Mitgliedern der Rechtsabteilung des Unternehmens zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass nicht nur die Streitbeilegung, sondern auch die geltenden Vorschriften über die Arbeitsumgebung eingehalten werden.
Abhängig von der Größe des Unternehmens kann ein Personalanalyst für einen engen Bereich in der gesamten Personalabteilung verantwortlich sein, z. B. für Vergütungen. Wenn das Unternehmen kleiner ist, ist der Personalanalyst möglicherweise eher ein Generalist mit Zuständigkeiten eine Vielzahl von HR-Aspekten. Während nicht alle Personalanalysten für die Ausübung des Berufs zertifiziert sein müssen, entscheiden sich die meisten HR-Experten für die Prüfung, um ihre HR-Zertifizierung (HRC) zu erwerben. Personalanalysten haben auch die Möglichkeit, ihr Studium fortzusetzen und die Senior HR Certification (SHRC) abzuschließen.