Vad gör en mänsklig resursanalytiker?
En personalanalytiker arbetar vanligtvis inom HR-avdelningen för att hjälpa till att utföra och hantera vissa eller alla HR-funktioner, t.ex. anställning och avskedning av anställda; och främja en effektiv, säker och stödjande arbetsmiljö. Även känd som HR-specialister kan dessa arbetare vara inträdesnivå eller de kan vara HR-personal på högre nivå som därför har allt viktigare ansvar. HR-analytiker på inträde kan helt enkelt hjälpa till att hantera och organisera anställda filer och utföra andra allmänna kontorsuppgifter medan fler senior HR-specialister kan intervjua sökande, hjälpa befintliga medarbetare genom att förmedla sina tvister eller informera dem om deras fördelar eller delta i strategisk planering med företaget befattningshavare.
Eftersom många företag förser sina anställda med ett förmånspaket har deras HR-avdelning ofta ansvaret för att initiera, hantera och avsluta de anställdas förmånsplaner. HR-analytiker kan vara ansvariga för att hantera pappersarbetet i anställdas förmånsplaner, inklusive hälso- och sjukvård och pensionsplaner. Hon kan också vara en person för frågor om anställda om dessa planer.
Ett annat gemensamt ansvar hos en HR-specialist är relaterat till anställders ersättning. Tullar inom detta område kan omfatta grundläggande lönefunktioner från bearbetning av lönecheck till implementering av bokslut vid årets slut. Eftersom denna typ av HR-arbete handlar om ekonomi kan personalanalytikerna antingen ha viss ekonomisk expertis eller utbildning eller så kan han eller hon nära arbeta med företagets finansavdelning.
Rekrytering är en annan vanlig underavdelning inom HR. Här kan HR-analytiker helt enkelt publicera jobbannonser och fältansökande återupptas. Alternativt kan HR-specialisten också få i uppdrag att begränsa CV-poolen till en mindre grupp kvalificerade sökande som hon kan genomföra intervjuerna eller preliminära intervjuer för. Fler HR-analytiker på hög nivå som specialiserar sig på rekrytering kan anklagas för att faktiskt söka efter potentiella kandidater för företaget eller han eller hon kan hjälpa till i den övergripande rekryteringsplaneringen och hjälpa till att anställa anställningsscheman med företagsledare.
Arbetstvister och laglig efterlevnad faller ofta inom personalområdet. I denna kapacitet kan HR-analytiker förmedla bland anställda i företaget samt kontakta alla fackföreningar som anställda kan tillhöra. I denna roll kan HR-avdelningen samarbeta med medlemmar i företagets juridiska avdelning för att säkerställa laglig efterlevnad av inte bara tvistlösning utan även tillämpliga bestämmelser om arbetsmiljöer.
Beroende på företagets storlek kan en personalanalytiker vara ansvarig för en smal aspekt inom hela personalavdelningen, till exempel kompensation, eller om företaget är mindre kan HR-analytikern vara mer en generalist med ansvar som täcker en mängd HR-aspekter. Även om inte alla mänskliga resursanalytiker måste vara certifierade för att utöva yrket, väljer de flesta HR-proffs att ta examen för att få sin HR-certifiering (HRC). Personalanalytiker har också ett alternativ att gå vidare i sina studier och genomföra Senior HR Certification (SHRC).