Was macht ein Leasing-Analyst?

Ein Leasinganalyst arbeitet in der Immobilienverwaltung, um die Leasingdokumentation und die durch solche Leasingverhältnisse generierten Finanzdaten nachzuverfolgen und gelegentlich mit den Mietern über die Vertragsbedingungen zu kommunizieren. Diese Position wird häufig speziell von dem Arbeitgeber besetzt, der sie eingestellt hat, um sowohl die Leasing- als auch die Buchhaltungsabteilung einer Immobilienverwaltungsgruppe zu unterstützen. Bewerber sollten darauf vorbereitet sein, eine Vielzahl von Aufgaben zu erfüllen. Die berufliche Qualifikation besteht in der Regel aus einem Bachelor-Abschluss und der damit verbundenen Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.

Die Zuständigkeiten für diese Art von Arbeit werden in der Regel vom anstellenden Arbeitgeber auf der Grundlage der Bedürfnisse des Unternehmens gebucht und festgelegt. Ein Leasing-Analyst kann entweder gewerbliche oder Wohnimmobilien-Leasingverträge abschließen. Zu den Aufgaben gehören in der Regel das Führen von Finanzunterlagen, das Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie das Verfolgen der Dokumenterstellung in jeder Entwicklungsphase. Die meisten Unternehmen verlangen, dass Bewerber einen Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich haben. Für Studenten, die eine Karriere in dieser Branche anstreben, ist es möglicherweise von Vorteil, Kurse in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Immobilien zu belegen.

Ein Leasing-Analyst ist häufig für die Verarbeitung der mit einem Leasing verbundenen Gebühren verantwortlich. Dies kann die Nachverfolgung umfassen, ob Mieter ihre monatliche Miete, externe Verwaltungsgebühren und Sicherheitsleistungen gezahlt haben. Der Mitarbeiter kann aufgefordert werden, Rechnungen und Mahnungen zu versenden, sobald Gebühren fällig werden, und Rechnungen zu versenden, sobald sie bezahlt wurden. Sie kann auch Rechnungsstreitigkeiten zwischen Vermieter und Mieter während der Vertragsdauer bearbeiten.

Die Erstellung von Mietverträgen dauert in der Regel zwischen zwei Wochen und sechs Monaten. Dies hängt von der Komplexität der Rechtssprache ab, die sowohl der Mieter als auch der Vermieter in das Dokument aufnehmen möchten. Mietverträge für Wohnimmobilien sind in der Regel kurz und entsprechen einem vom Vermieter entwickelten Standardformat. Die Mieter können gebeten werden, eine Kaution, einen Bonitäts- und Bonitätsscheck vorzulegen und vor ihrem Aufenthalt einen Verzicht zu unterzeichnen. Der Vermietungsanalyst kann den Mietern als Ansprechpartner dienen und sie auffordern, die Dokumentation zu unterzeichnen und alle angeforderten Hintergrundinformationen zu verarbeiten.

Ein Gewerbeimmobilien-Mietvertrag ist in der Regel viel länger als derjenige, der auf dem Wohnimmobilienmarkt verwendet wird, und folgt keinem allgemeinen Format. Ein Vermieter kann einem Mieter einen ersten Mietvertragsentwurf zur Genehmigung vorlegen und erhält dann die Dokumentation mit einer Liste der angeforderten Änderungen vom Mieter zurück. Der Verhandlungsprozess zwischen den juristischen Personen beider Parteien kann zwei oder drei Entwürfe erfordern, bevor das endgültige Dokument vollständig unterzeichnet ist. Der Leasinganalyst folgt dem Dokument häufig während jeder Verhandlungsphase und benachrichtigt alle entsprechenden Parteien, sobald es abgeschlossen, unterschrieben und an den Mieter zurückgegeben wurde. Sie kann die Mieter auch benachrichtigen, sobald sie in der Lage sind, in ihre neuen Räumlichkeiten umzuziehen und die Miete zu zahlen.

Andere Jobanforderungen für einen Leasinganalysten können das Generieren von Erstanforderungen für die Erstellung eines neuen Leasingdokuments umfassen. Sie muss möglicherweise auch die vorhandenen Unterlagen für Mieter überarbeiten, die ihre Mietverträge ändern oder über die Verlängerung eines abgelaufenen Vertrags verhandeln. Analysten verwenden häufig Leasingdaten, um eine Vielzahl von Finanzberichten zu erstellen. Diese Berichte berechnen in der Regel die aktuellen und zukünftigen Mieten für bestehende Immobilien und die Gewinnspanne, die der Vermieter mit jedem unterzeichneten Mietvertrag erwarten kann.

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