Hvad gør en leasinganalytiker?
En leasinganalytiker arbejder inden for ejendomsadministration for at spore leasingdokumentation, økonomiske data genereret af sådanne leasingkontrakter og til lejlighedsvis kommunikere med lejere om betingelserne i deres kontrakter. Denne position er ofte udformet specifikt af den arbejdsgiver, der har indsendt den for at lette både leasing og regnskabsafdelinger i en ejendomsadministrationsgruppe. Personer, der ansøger, skal være parat til at udføre en lang række opgaver. Kvalifikationer til ansættelse består generelt af en bachelorgrad og relateret erfaring i ejendomsadministrationsbranchen.
Ansvaret for denne type job udskrives og afsluttes typisk af den ansættende arbejdsgiver baseret på virksomhedens behov. En leasinganalytiker kan arbejde på lejekontrakter på erhverv eller ejendom. Pligter har en tendens til at omfatte økonomisk journalføring, forberedelse og udsendelse af fakturaer eller sporing af dokumentforberedelse gennem hvert udviklingsstadium. De fleste virksomheder kræver, at ansøgere har en bachelorgrad inden for et beslægtet felt, og studerende, der ønsker at forfølge en karriere inden for denne branche, kan synes det er fordelagtigt at tage kurser i økonomi, regnskab og fast ejendom.
En leasinganalytiker er ofte ansvarlig for behandlingen af eventuelle gebyrer forbundet med en leasingkontrakt. Dette kan omfatte sporing af, om lejere har betalt deres månedlige husleje, udvendige administrationsgebyrer og sikkerhedsindskud. Medarbejderen kan blive bedt om at sende regninger og påmindelser, når gebyrer forfalder, og sende fakturaer, når de er betalt. Hun kan også håndtere fakturatvister, der kan forekomme mellem udlejer og lejer i løbet af kontraktens længde.
Lejeaftaler har en tendens til at tage mellem to uger og seks måneder at generere, afhængigt af kompleksiteten i det juridiske sprog, både lejer og udlejer ønsker at placere i dokumentet. Lejeboliger er generelt korte og overholder et standardformat udviklet af udlejer. Lejere kan blive bedt om at stille et depositum, baggrund og kreditcheck og til at underskrive lovlige undtagelser, før de tager ophold. Leasinganalytikeren kan fungere som kontaktpunkt for lejere og bede dem om at underskrive dokumentation og behandle alle anmodede baggrundsoplysninger.
En erhvervsejendomskontrakt har en tendens til at være meget længere end dem, der bruges på boligmarkedet, og følger ikke et generelt format. En udlejer kan forelægge et indledende leasingudkast til en lejer til godkendelse og vil derefter modtage dokumentationen tilbage fra lejeren med en liste over anmodede ændringer. Forhandlingsprocessen mellem begge parters juridiske enheder kan kræve to og tre udkast, før det endelige dokument er fuldt underskrevet. Leasinganalytikeren følger ofte dokumentet klerisk gennem hver fase af forhandlingerne og advarer alle passende parter, når det er afsluttet, underskrevet og returneret til lejeren. Hun kan også underrette lejere, når de er i stand til at flytte ind i deres nye plads og er forpligtet til at begynde at betale husleje.
Andre jobkrav til en leasinganalytiker kan omfatte generering af indledende anmodninger om oprettelse af et nyt leasingdokument. Det kan også være nødvendigt, at hun foretager revisioner af eksisterende dokumentation for lejere, der ændrer lejekontrakter eller forhandler om fornyelse af en udløbet kontrakt. Analytikere bruger ofte leasingdata til at generere en række økonomiske sporingsrapporter. Disse rapporter beregner generelt aktuelle og fremtidige huslejer på eksisterende ejendomme, og den fortjenstmargen, som udlejer kan forvente at opnå ved hver underskrevet lejekontrakt.