Co robi analityk najmu?
Analityk ds. Najmu pracuje w zarządzaniu nieruchomościami, aby śledzić dokumentację najmu, dane finansowe generowane przez takie umowy najmu, a czasami komunikować się z najemcami w sprawie warunków ich umów. Stanowisko to często jest opracowywane specjalnie przez pracodawcę, który go opublikował, aby ułatwić zarówno dział leasingu, jak i księgowość grupy zarządzania nieruchomościami. Osoby ubiegające się o wizę powinny być przygotowane do wykonywania różnorodnych obowiązków. Kwalifikacje do zatrudnienia zazwyczaj obejmują tytuł licencjata i powiązane doświadczenie w branży zarządzania nieruchomościami.
Obowiązki związane z tego rodzaju pracą są zazwyczaj księgowane i finalizowane przez pracodawcę zatrudniającego w zależności od potrzeb firmy. Analityk najmu może pracować na dzierżawę nieruchomości komercyjnych lub mieszkaniowych. Obowiązki obejmują zwykle prowadzenie dokumentacji finansowej, przygotowywanie i wysyłanie faktur lub śledzenie przygotowania dokumentów na każdym etapie opracowywania. Większość firm wymaga, aby kandydaci posiadali tytuł licencjata w pokrewnej dziedzinie, a studenci, którzy chcą kontynuować karierę w tej branży, mogą uznać za korzystne uczestnictwo w kursach z zakresu finansów, rachunkowości i nieruchomości.
Analityk ds. Leasingu często odpowiada za przetwarzanie wszelkich opłat związanych z leasingiem. Może to obejmować śledzenie, czy najemcy płacili miesięczny czynsz, opłaty za zarządzanie zewnętrzne i depozyty zabezpieczające. Pracownik może zostać poproszony o wysyłanie rachunków i przypomnień o wymagalnych opłatach oraz wysyłanie faktur po ich opłaceniu. Może również obsługiwać spory dotyczące fakturowania, które mogą wystąpić między właścicielem a najemcą w trakcie trwania umowy.
Wydzierżawienie zwykle trwa od dwóch tygodni do sześciu miesięcy, w zależności od złożoności języka prawnego, które zarówno najemca, jak i wynajmujący chcą umieścić w dokumencie. Dzierżawa nieruchomości mieszkaniowych jest na ogół krótka i zgodna z jednym standardowym formatem opracowanym przez właściciela. Najemcy mogą zostać poproszeni o przedstawienie depozytu zabezpieczającego, sprawdzenie przeszłości i sprawdzenie zdolności kredytowej oraz podpisanie legalnych zwolnień przed zamieszkaniem. Analityk ds. Najmu może służyć jako punkt kontaktowy dla najemców, prosząc ich o podpisanie dokumentacji i przetwarzanie wszystkich wymaganych informacji podstawowych.
Dzierżawa nieruchomości komercyjnych jest zwykle znacznie dłuższa niż na rynku mieszkaniowym i nie jest zgodna z jednym ogólnym formatem. Wynajmujący może przedłożyć lokatorowi wstępny projekt najmu do zatwierdzenia, a następnie otrzyma z powrotem dokumentację z listą żądanych zmian. Proces negocjacji między podmiotami prawnymi obu stron może wymagać dwóch i trzech projektów, zanim dokument końcowy zostanie w pełni podpisany. Analityk ds. Najmu często podąża za dokumentem urzędniczo przez każdy etap negocjacji i ostrzega wszystkie odpowiednie strony po jego zakończeniu, podpisaniu i zwróceniu najemcy. Może również powiadomić najemców, gdy będą mogli przeprowadzić się do nowej powierzchni i będą musieli zacząć płacić czynsz.
Inne wymagania dotyczące stanowiska dla analityka najmu mogą obejmować generowanie wstępnych żądań utworzenia nowego dokumentu dzierżawy. Może być również wymagane dokonanie zmian w istniejącej dokumentacji dla najemców, którzy zmieniają umowy najmu lub negocjują przedłużenie wygasłej umowy. Analitycy często wykorzystują dane dzierżawy do generowania różnorodnych raportów śledzenia finansowego. Raporty te na ogół obliczają bieżące i przyszłe czynsze za istniejące nieruchomości oraz marżę zysku, której wynajmujący może oczekiwać dzięki każdej podpisanej umowie najmu.