Hva gjør en leasinganalytiker?
En leasinganalytiker jobber med eiendomsforvaltning for å spore leasingdokumentasjon og økonomisk informasjon generert av slike leieavtaler, og kommuniserer av og til med leietakere om avtalevilkårene. Denne stillingen blir ofte spesifikt fylt av arbeidsgiveren som ansatt den for å støtte både leasing- og regnskapsavdelingene i en eiendomsforvaltningsgruppe. Søkere bør være forberedt på å utføre en rekke oppgaver. Den yrkeskvalifikasjonen består generelt av en bachelorgrad og den tilhørende erfaringen i eiendomsbransjen.
Ansvaret for denne typen arbeid blir vanligvis booket og bestemt av den arbeidsgiver som er ansatt ut fra selskapets behov. En leasinganalytiker kan konkludere med enten kommersiell eller boligleasing. Oppgaver inkluderer vanligvis føre økonomiske poster, opprette og sende fakturaer, og spore dokumentopprettelse i alle faser av utviklingen. De fleste selskaper krever at søkere skal ha en bachelorgrad i et beslektet felt. For studenter som leter etter en karriere i denne bransjen, kan det være en fordel å ta finans, regnskap og eiendomskurs.
En leasinganalytiker er ofte ansvarlig for å behandle gebyrene knyttet til en leasing. Dette kan omfatte sporing av om leietakere har betalt månedlig husleie, eksterne administrasjonsgebyr og sikkerhetsinnskudd. Den ansatte kan bli bedt om å sende fakturaer og påminnelser så snart gebyr forfaller, og sende fakturaer så snart de er betalt. Den kan også håndtere regnskapsmessige tvister mellom utleier og leietaker i løpet av kontraktsperioden.
Utarbeidelsen av leiekontrakter tar vanligvis mellom to uker og seks måneder. Dette avhenger av kompleksiteten i det juridiske språket som både leietaker og utleier ønsker å inkludere i dokumentet. Leiekontrakter for boligeiendommer er vanligvis korte og tilsvarer et standardformat utviklet av utleier. Leietakere kan bli bedt om å presentere et depositum, en kredittsjekk og en kredittsjekk og å signere en dispensasjon før oppholdet. Leieanalytikeren kan fungere som en kontaktperson for leietakerne og be dem om å signere dokumentasjonen og behandle all ønsket bakgrunnsinformasjon.
En næringseiendomskontrakt er vanligvis mye lengre enn den som brukes i markedet for boligeiendommer og følger ikke et generelt format. En utleier kan sende inn et første utkast til leieavtale for godkjenning til en leietaker og deretter motta dokumentasjonen med en liste over de forespurte endringene fra leieren. Forhandlingsprosessen mellom juridiske personer fra begge parter kan kreve to eller tre utkast før det endelige dokumentet er fullstendig signert. Leasinganalytikeren følger ofte dokumentet i hver forhandlingsfase og varsler alle relevante parter så snart det er fullført, signert og returnert til leietaker. Det kan også varsle leietakere så snart de kan flytte til sine nye lokaler og betale husleien.
Andre jobbkrav for en leasinganalytiker kan omfatte generering av innledende krav til opprettelse av et nytt leasingdokument. Det kan også hende du må revidere eksisterende dokumentasjon for leietakere som endrer leiekontrakter eller forhandler om fornyelse av en utgått kontrakt. Analytikere bruker ofte leasingdata for å produsere en rekke økonomiske rapporter. Disse rapportene beregner typisk nåværende og fremtidig leie for eksisterende eiendommer og fortjenestemargin som utleier kan forvente med hver signert leiekontrakt.