Wat doet een lease-analist?
Een lease-analist houdt zich bezig met property management om lease-documentatie, financiële gegevens gegenereerd door dergelijke lease-overeenkomsten te volgen en om af en toe met huurders te communiceren over de voorwaarden van hun contracten. Deze positie wordt vaak specifiek samengesteld door de werkgever die deze heeft gepost om zowel de lease- als de boekhoudafdeling van een vastgoedbeheergroep te faciliteren. Personen die solliciteren, moeten bereid zijn om een breed scala aan taken uit te voeren. Kwalificaties voor tewerkstelling bestaan over het algemeen uit een bachelordiploma en gerelateerde ervaring in de vastgoedmanagementsector.
De verantwoordelijkheden voor dit soort taken worden meestal gepost en afgerond door de inlenende werkgever op basis van de behoeften van het bedrijf. Een lease-analist kan werken aan commerciële of residentiële leasing. Taken omvatten meestal het bijhouden van financiële gegevens, het opstellen en verzenden van facturen, of het volgen van documentvoorbereiding tijdens elke ontwikkelingsfase. De meeste bedrijven vereisen dat kandidaten een bachelordiploma in een gerelateerd vakgebied hebben en dat studenten die een carrière in deze branche willen voortzetten het nuttig kunnen vinden om cursussen te volgen over financiën, boekhouding en onroerend goed.
Een lease-analist is vaak verantwoordelijk voor het verwerken van eventuele kosten die aan een lease zijn verbonden. Dit kan het volgen omvatten of huurders hun maandelijkse huur hebben betaald, externe beheerskosten en borgsommen. De werknemer kan worden gevraagd om facturen en herinneringen te sturen als er kosten verschuldigd zijn, en om facturen te verzenden zodra ze zijn betaald. Ze kan ook factureringsgeschillen behandelen die zich tussen verhuurder en huurder kunnen voordoen tijdens de duur van het contract.
Lease duurt meestal tussen twee weken en zes maanden te genereren, afhankelijk van de complexiteit van de juridische taal zowel de huurder en de verhuurder wensen te plaatsen in het document. Huurcontracten voor woningen zijn over het algemeen kort en houden zich aan één standaardformaat dat door de verhuurder is ontwikkeld. Huurders kunnen worden gevraagd om een borg, achtergrond- en kredietcontrole te verstrekken en wettelijke afstandsverklaringen te ondertekenen voordat ze hun intrek nemen. De lease-analist kan als contactpunt voor de huurders dienen en hen vragen documentatie te ondertekenen en alle gevraagde achtergrondinformatie te verwerken.
Een lease van commercieel onroerend goed is meestal veel langer dan die welke op de residentiële markt wordt gebruikt en volgt niet één algemeen formaat. Een verhuurder kan een eerste huurcontract ter goedkeuring voorleggen aan een huurder en ontvangt vervolgens de documentatie van de huurder met een lijst met gevraagde wijzigingen. Het onderhandelingsproces tussen de juridische entiteiten van beide partijen kan twee en drie concepten vereisen voordat het definitieve document volledig is ondertekend. De lease-analist volgt het document vaak administratief door elke fase van de onderhandelingen en waarschuwt alle relevante partijen zodra het is voltooid, ondertekend en teruggestuurd naar de huurder. Ze kan huurders ook op de hoogte brengen zodra ze in hun nieuwe ruimte kunnen verhuizen en de huur moeten betalen.
Andere taakvereisten voor een lease-analist kunnen het genereren van initiële verzoeken voor het creëren van een nieuw lease-document zijn. Ze kan ook worden verplicht om bestaande documentatie te herzien voor huurders die hun huurovereenkomst wijzigen of onderhandelen over de verlenging van een verlopen contract. Analisten gebruiken vaak leasegegevens om verschillende financiële trackingrapporten te genereren. Deze rapporten berekenen in het algemeen de huidige en toekomstige huurprijzen voor bestaande objecten, en de winstmarge die de verhuurder kan verwachten te behalen via elke ondertekende huurovereenkomst.