O que um analista de locação faz?
Um analista de locação trabalha no gerenciamento de propriedades para rastrear a documentação da locação, os dados financeiros gerados por essas locações e ocasionalmente se comunicar com os inquilinos com relação aos termos de seus contratos. Essa posição geralmente é criada especificamente pelo empregador que a postou para facilitar os departamentos de leasing e contabilidade de um grupo de gerenciamento de propriedades. Os indivíduos que se inscreverem devem estar preparados para desempenhar uma ampla variedade de tarefas. As qualificações para o emprego geralmente consistem em um diploma de bacharel e uma experiência relacionada no setor de administração de propriedades.
As responsabilidades para esse tipo de trabalho geralmente são postadas e finalizadas pelo empregador contratado, com base nas necessidades da empresa. Um analista de arrendamento mercantil pode trabalhar em arrendamentos de propriedades comerciais ou residenciais. Os deveres tendem a incluir a manutenção de registros financeiros, a preparação e o envio de faturas ou o acompanhamento da preparação de documentos em cada estágio do desenvolvimento. A maioria das empresas exige que os candidatos possuam um diploma de bacharel em um campo relacionado, e os estudantes que desejam seguir uma carreira nesse setor podem achar benéfico fazer cursos de finanças, contabilidade e imóveis.
Um analista de leasing geralmente é responsável pelo processamento de quaisquer encargos associados a um leasing. Isso pode incluir o rastreamento se os inquilinos pagaram seu aluguel mensal, taxas de gerenciamento externas e depósitos de segurança. O funcionário pode ser solicitado a enviar contas e lembretes à medida que as taxas vencem e enviar as faturas depois de pagas. Ela também pode lidar com disputas de cobrança que podem ocorrer entre o senhorio e o inquilino durante a vigência do contrato.
As locações tendem a demorar entre duas semanas e seis meses para serem geradas, dependendo da complexidade da linguagem legal que o inquilino e o proprietário desejam colocar no documento. Os arrendamentos de propriedades residenciais geralmente são curtos e seguem um formato padrão desenvolvido pelo proprietário. Os inquilinos podem ser solicitados a fornecer um depósito de segurança, antecedentes e verificação de crédito e assinar isenções legais antes de residir. O analista de locação pode servir como ponto de contato para os inquilinos, solicitando que assinem a documentação e processem todas as informações básicas solicitadas.
Um arrendamento de propriedade comercial tende a ser muito mais longo do que o utilizado no mercado residencial e não segue um formato geral. Um proprietário pode enviar um rascunho inicial de arrendamento a um inquilino para aprovação e, em seguida, receberá a documentação do inquilino com uma lista das alterações solicitadas. O processo de negociação entre as entidades legais de ambas as partes pode exigir dois e três rascunhos antes que o documento final seja totalmente assinado. O analista de leasing geralmente acompanha o documento clericamente em cada fase das negociações e alerta todas as partes apropriadas depois que ele é concluído, assinado e devolvido ao inquilino. Ela também pode notificar os inquilinos quando puderem se mudar para o novo espaço e precisar pagar o aluguel.
Outros requisitos de trabalho para um analista de concessão podem incluir a geração de solicitações iniciais para a criação de um novo documento de concessão. Ela também pode ser obrigada a fazer revisões da documentação existente para inquilinos que estão alterando seus contratos de arrendamento ou negociando a renovação de um contrato vencido. Os analistas costumam usar dados de concessão para gerar uma variedade de relatórios de rastreamento financeiro. Esses relatórios geralmente calculam os aluguéis atuais e futuros das propriedades existentes e a margem de lucro que o proprietário pode esperar obter com cada arrendamento assinado.