Was macht ein Postangestellter?
Ein Postangestellter ist verantwortlich für die Zustellung und das Versenden von ein- und ausgehender Post. Dies schließt typischerweise Pakete und andere Arten von Post zusätzlich zur schriftlichen Korrespondenz ein. Ein Postangestellter kann im privaten Sektor oder bei einer Regierungsbehörde wie der Post beschäftigt sein. Natürlich verschickt und empfängt praktisch jedes stationäre Unternehmen Post, und viele versenden auch Waren an seine Kunden. Wenn das Unternehmen groß genug ist, um eine Post- oder Versandabteilung zu haben, ist es wahrscheinlich, dass mindestens ein Postangestellter die Abläufe überwacht.
Um diese Aufgaben effizient und kostengünstig ausführen zu können, muss ein Postbeamter über die aktuellen Post- und Versandgebühren der von seinem Arbeitgeber genutzten Spediteure informiert sein. Es ist auch wichtig, die Post sorgfältig abzuwägen und vorzubereiten, da ein Paket, das nicht gemäß den Versandrichtlinien eines Spediteurs eingepackt, adressiert und abgemessen wurde, auf Kosten des Unternehmens zurückgesandt werden kann. Abgesehen von Zeit-, Porto- und Materialverschwendung kann diese Art von Fehler auch zu Geschäftsverlusten führen. Darüber hinaus wird von einem Postbeamten erwartet, dass er mit den Vorschriften und Verfahren für Massenpost vertraut ist, um die besten Tarife nutzen und unnötige Ausgaben kontrollieren zu können.
Der Postbeamte kümmert sich auch um eingehende Post. Dies kann ein einfaches Sortieren von Materialien in Postfächern nach Abteilung oder Büro zur Abholung durch dafür vorgesehenes Personal umfassen. Dies kann je nach Unternehmensrichtlinie das Öffnen der einzelnen eingehenden E-Mails umfassen oder auch nicht. Einige Postbeamte müssen möglicherweise die Post persönlich an jedes Büro oder jede Abteilung zustellen oder sogar Gebäude auf demselben Gelände trennen. Tatsächlich ist dies häufig bei großen Unternehmen, medizinischen Einrichtungen und Universitäten der Fall.
In Bezug auf die Arbeitsumgebung kann ein Postbeamter, der in einer großen Einrichtung beschäftigt ist, feststellen, dass die Atmosphäre durch automatische Sortiermaschinen und andere verwandte Geräte ziemlich laut ist. Sie können im Allgemeinen auch damit rechnen, viel Zeit an einem Ort zu verbringen, während sie Artikel für den Versand vorbereiten. In kleinen Unternehmen kann ein Großteil der Arbeit jedoch manuell erledigt werden, was leiser sein kann, aber wiederholten Handgelenkbewegungen und einer angemessenen Menge an Papierschnitten an Händen und Fingern gleichkommt.
Es ist normalerweise keine spezielle Ausbildung oder Ausbildung erforderlich, um ein Postangestellter zu werden, der über ein Abitur oder ein gleichwertiges Zeugnis hinausgeht. Es kann jedoch erforderlich sein, zu wissen oder zumindest zu lernen, wie man mit verschiedenen computergestützten Geräten umgeht, beispielsweise mit denen, die zum Drucken von Porto und Versandetiketten verwendet werden. Es ist auch hilfreich, über grundlegende mathematische Fähigkeiten zu verfügen und sich gut mit anderen verständigen zu können.