メール書記官は何をしますか？

郵便事務員は、施設に出入りする郵便物の配送と投稿の管理を担当します。これには通常、書面による通信に加えて、パッケージやその他の種類のメールが含まれます。郵便事務員は、民間部門で、または郵便サービスなどの政府機関に雇用される場合があります。もちろん、ほぼすべてのレンガとモルタルのビジネスが送信して郵便物を受け取り、多くの人も顧客に商品を出荷しています。事業が郵便または配送部門を持っているのに十分な大きさである場合、少なくとも1人の郵便事務員を雇用して運用を監督する可能性があります。

これらの職務を効率的かつ費用対効果に実行するには、郵便物係が雇用主の現在の郵便および出荷率を最新の状態にする必要があります。また、会社の費用で携帯電話の配送ポリシーに従って包まれ、扱われ、測定されていないパッケージが返品される可能性があるため、電子メールを慎重に計量して準備することも重要です。として無駄な時間、郵便料金、材料からのIDE、この種のエラーは、ビジネスの喪失につながる可能性があります。さらに、郵便事務員は、最高の料金を利用して不必要な支出を管理するために、バルクメールに関する規制と手順に精通していることが期待されています。

メール書記官は、着信メールも処理します。これには、指定された担当者が拾う部門またはオフィスごとに郵便スロットに資料を並べ替えるだけです。これには、会社のポリシーに応じて、実際に入っている各メールを開くことが含まれている場合と含まれない場合があります。一部の郵便事務員は、各オフィスまたは部門に個人的にメールを配信したり、同じ理由で建物を分離する必要がある場合があります。実際、これは多くの場合、大企業、医療施設、大学の場合です。

職場環境の観点から、大規模な施設で雇用されている郵便局の書記官は、雰囲気がquであると感じるかもしれません自動化された選別機やその他の関連機器から騒々しい。また、配送用のアイテムを準備しながら、1か所に立っているのにかなりの時間を費やすことを期待できます。ただし、中小企業の設定では、作業の多くは手動で行われる可能性がありますが、これは静かになる可能性がありますが、手首の動きとかなりの量の紙の切れ目に相当する可能性があります。

通常、高校の卒業証書を超えて郵便事務員になるために必要な特別なトレーニングやレベルの教育はありません。ただし、郵便料金や出荷ラベルの印刷に使用するなど、さまざまなコンピューター化された機器を使用する方法を知る必要があるか、少なくとも学習する必要がある場合があります。また、基本的な数学スキルと他の人とうまくコミュニケーションをとる能力を持っていることも役立ちます。