Co dělá poštovní úředník?

Poštovní úředník je zodpovědný za řízení doručování a odesílání pošty přicházející a vystupující ze zařízení. To obvykle zahrnuje kromě písemné korespondence i balíčky a jiné typy pošty. Poštovní úředník může být zaměstnán v soukromém sektoru nebo pro vládní agenturu, jako je poštovní služba. Prakticky každý podnik z cihel a malty odesílá a přijímá poštu, přičemž mnoho z nich také dodává zboží svým zákazníkům. Pokud je podnik dostatečně velký na to, aby měl poštovní nebo přepravní oddělení, je pravděpodobné, že k dohledu nad operací bude zaměstnávat alespoň jednoho úředníka.

Aby bylo možné tyto povinnosti plnit efektivně a hospodárně, je nezbytné, aby byl úředník v poštovní schránce informován o aktuálních poštovních a přepravních sazbách dopravců, které jejich zaměstnavatel používá. Je také důležité pečlivě zvážit a připravovat poštu, protože balíček, který není zabalen, adresován a změřen podle přepravní politiky přepravce, může být vrácen na náklady společnosti. Kromě ztraceného času, poštovného a materiálů může tento druh chyby vést ke ztrátě podnikání. Kromě toho se očekává, že úředník bude znát předpisy a postupy týkající se hromadné pošty, aby mohl využívat nejlepší ceny a kontrolovat zbytečné výdaje.

Úředník pošty také zpracovává příchozí poštu. To může zahrnovat jednoduché třídění materiálů v poštovních slotech podle oddělení nebo kanceláře, které mají být vyzvednuty určeným personálem. To může, ale nemusí zahrnovat skutečné otevření každé zásilky, která přichází, v závislosti na zásadách společnosti. Někteří úředníci pošty mohou být povinni doručovat poštu osobně do každé kanceláře nebo oddělení, nebo dokonce do samostatných budov ze stejných důvodů. Ve skutečnosti je tomu tak často u velkých společností, zdravotnických zařízení a univerzit.

Pokud jde o pracovní prostředí, může úředník ve velkém zařízení považovat atmosféru za docela hlučnou z automatizovaných třídicích strojů a dalších souvisejících zařízení. Obecně také mohou očekávat, že při přípravě zboží k přepravě stráví hodně času stojícím na jednom místě. V prostředí malých podniků však lze většinu práce provádět ručně, což může být tišší, ale může se rovnat opakujícím se pohybům zápěstí a velkému množství řezů papíru na rukou a prstech.

K tomu, aby se stal úředníkem pošty nad rámec středoškolského diplomu nebo ekvivalentu, se obvykle nevyžaduje zvláštní školení ani úroveň vzdělání. Může však být nezbytné vědět, nebo alespoň být schopen se naučit, jak pracovat s různými počítačovými zařízeními, jako jsou zařízení používaná k tisku poštovních a přepravních štítků. Je také užitečné mít základní matematické dovednosti a schopnost dobře komunikovat s ostatními.