Hvad gør en mail -kontorist?
En mail -kontorist er ansvarlig for at styre levering og udstationering af mail, der kommer ind og går ud af en facilitet. Dette inkluderer typisk pakker og andre typer mail, ud over skriftlig korrespondance. En postkontor kan anvendes i den private sektor eller til et regeringsagentur, såsom posttjenesten. Naturligvis udsender næsten enhver mursten og mørtelvirksomhed og modtager mail, hvor mange også sender varer til sine kunder. Hvis virksomheden er stor nok til at have en mail- eller forsendelsesafdeling, vil det sandsynligvis ansætte mindst en mail-kontorist til at føre tilsyn med driften.
For at udføre disse opgaver effektivt og omkostningseffektivt er det nødvendigt for en postkontor at være ajour med de nuværende post- og forsendelsesrater for transportørerne. Det er også vigtigt at veje og forberede posten omhyggeligt, da en pakke, der ikke er indpakket, adresseret og afmålt i henhold til en luftfartsselskabs forsendelsespolitik, kan returneres på virksomhedens regning. SomIDE fra spildt tid, porto og materialer, denne form for fejl kan også føre til mistet forretning. Derudover forventes en mail -kontorist at være bekendt med regler og procedurer vedrørende bulk mail for at drage fordel af de bedste priser og kontrol unødvendige udgifter.
Mailkontoret håndterer også indgående mail. Dette kan involvere blot sortering af materialer i mail -slots efter afdeling eller kontor, der skal afhentes af udpeget personale. Dette kan muligvis ikke omfatte faktisk at åbne hvert stykke mail, der kommer ind, afhængigt af virksomhedspolitikken. Nogle mail -embedsmænd kan være nødvendige for at levere mail personligt til hvert kontor eller afdeling eller endda at adskille bygninger på samme grund. Faktisk er dette ofte tilfældet med store virksomheder, medicinske faciliteter og universiteter.
Med hensyn til arbejdsmiljø kan en postkontor, der er ansat i en stor facilitet, finde, at atmosfæren er quIte støjende fra automatiserede sorteringsmaskiner og andet relateret udstyr. De kan også generelt forvente at bruge en hel del tid på at stå på et sted, mens de forbereder genstande til forsendelse. I små virksomheder kan meget af arbejdet dog udføres manuelt, hvilket kan være mere støjsvage, men kan svare til gentagne håndledsbevægelser og en hel del papirskæringer på hænder og fingre.
Der er normalt ingen særlig uddannelse eller uddannelsesniveau, der kræves for at blive en postkontor ud over et gymnasiumseksamen eller tilsvarende. Det kan dog være nødvendigt at kende eller i det mindste være i stand til at lære at arbejde med forskellige edb -udstyr, såsom dem, der bruges til at udskrive porto og forsendelsesetiketter. Det er også nyttigt at besidde grundlæggende matematikfærdigheder og evnen til at kommunikere godt med andre.