Was macht ein technischer Angestellter?
Von einem technischen Sachbearbeiter wird häufig erwartet, dass er typische Büroarbeiten ausführt. Ein Schwerpunkt liegt jedoch häufig auf dem Wissen über technische Aufgaben im Ingenieurwesen - ein Hintergrund, den nicht jeder Sekretär hat. Ein Beispiel für eine häufige Pflicht in dieser Position ist das Einreichen von Dokumenten, die häufig Benachrichtigungen über Änderungen an Vorgängen und Listen mit Anforderungen an technische Projekte enthalten. Kenntnisse der elektronischen Ablage sind ebenfalls wichtig, weshalb von technischen Sachbearbeitern Kenntnisse in Bezug auf Software und Datenbanken erwartet werden. Sachbearbeiter dieser Art müssen zwar möglicherweise routinemäßigere Aufgaben wie das E-Mail-Senden und Beantworten des Bürotelefons ausführen, sie erledigen jedoch auch komplexere Aufgaben wie das Sicherstellen der Richtigkeit technischer Handbücher, das Sammeln von Daten in Berichtsform und Berechnungen, um dies sicherzustellen Projektressourcen werden maximal verwaltet.
Der typische technische Angestellte ist für das Ablegen und Zusammenstellen einer Reihe von Dokumenten verantwortlich. Von den meisten technischen Angestellten wird erwartet, dass sie in der Lage sind, ein Ablagesystem einzurichten und zu warten, um den Papierkram zu organisieren. Einige der wichtigsten Dokumente betreffen in der Regel das Personal, da die Person in dieser Position die ersten Mitarbeiterunterlagen, Schulungsunterlagen und Hinweise zu Disziplinarmaßnahmen der Mitarbeiter in der Konstruktionsabteilung einreichen muss. Darüber hinaus müssen bei den meisten technischen Angestellten die Unterlagen organisiert werden, in denen die Anforderungen für Projekte und alle Änderungen an den Abläufen aufgeführt sind. Dabei muss sichergestellt werden, dass die Regeln eingehalten und die Fristen eingehalten werden. Diese Dokumente müssen in der Regel ständig aktualisiert werden und leicht zugänglich sein, damit die Verantwortlichen jederzeit darauf zugreifen können.
Das Einreichen von Dokumenten erfordert nicht nur Papier, wenn es um die Anforderungen von technischen Sachbearbeitern geht, denn von der Person in dieser Position wird in der Regel auch erwartet, dass sie die Technologie beherrscht, um die Dokumente organisiert zu halten. Diese Art von Mitarbeiter sollte normalerweise in der Lage sein, zu bestimmen, welche Software hilfreich ist, um die Organisation von Dateien zu gewährleisten. Zu den damit verbundenen Aufgaben gehören häufig die Installation der Software und die Fehlerbehebung bei Bedarf sowie das Erstellen und Aktualisieren von Datenbanken. Darüber hinaus kann von diesem Mitarbeiter erwartet werden, dass er Mitarbeitern bei anderen technischen Aufgaben, die den Computer betreffen, hilft. Daher wird den Bewerbern in der Regel empfohlen, vor der Bewerbung sicherzustellen, dass sie über fortgeschrittene technische Kenntnisse verfügen.
Ähnlich wie bei anderen Arten von Sachbearbeitern muss ein technischer Sachbearbeiter im Laufe des Tages einige Sachbearbeiteraufgaben erledigen. Dies bedeutet, dass Angestellte dieses Typs damit rechnen können, den Anruf entgegenzunehmen und entweder dem Anrufer zu helfen oder den Anrufer an jemanden weiterzuleiten, der hilfreich sein kann. Sie können auch Leute begrüßen, die das Ingenieurbüro besuchen, so dass die technischen Angestellten sich täglich mit neuen Leuten unterhalten sollten. Zu den Büroaufgaben zählen außerdem das Faxen, E-Mailen und Korrekturlesen von technischen Dokumenten, bevor diese versendet werden. In einigen Fällen helfen technische Sachbearbeiter sogar beim Erstellen und Bearbeiten von technischen Handbüchern, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind. Daher wird den Antragstellern in der Regel empfohlen, über einen Hintergrund im Tiefbau oder im Bauwesen zu verfügen - insbesondere über mehrjährige Erfahrung in einem Ingenieur- oder Bauunternehmen .