Was macht ein technischer Angestellter?
Es wird häufig erwartet, dass ein technischer Angestellter typische Büroaufgaben erfüllt, aber ein Schwerpunkt wird häufig auf Kenntnissen von technischen Aufgaben im technischen Bereich gelegt - ein Hintergrund, den nicht jeder Sekretär hat. Ein Beispiel für eine häufige Aufgabe in dieser Position ist die Einreichung von Papierkram, die häufig Benachrichtigungen über Änderungen an den Betriebsvorgängen und Listen der Ingenieurprojektanforderungen enthält. Es ist ebenfalls wichtig, dass die elektronische Einreichung wichtig ist. Aus diesem Grund wird erwartet, dass technische Angestellte mit Software und Datenbanken qualifiziert sind. Während Angestellte dieser Art möglicherweise mehr routinemäßige Büroaufgaben ausführen müssen, z. B. das E -Mail und die Beantwortung des Büro -Telefons, erledigen sie auch komplexere Aufgaben, z.
der typische technische Angestellte is verantwortlich für die Einreichung und Erstellung einer Reihe von Dokumenten. Es wird erwartet, dass die meisten technischen Angestellten in der Lage sein, ein Anmeldesystem für die Organisation von Unterlagen zu erstellen und zu pflegen. Einige der wichtigsten Dokumente betreffen das Personal, da die Person in dieser Position die ersten Arbeitnehmerunterlagen, Schulungsunterlagen und Notizen zu Disziplinarmaßnahmen der Mitarbeiter in der Ingenieurabteilung einreichen muss. Darüber hinaus umfassen die meisten technischen Angestellten Jobs die Organisation der Unterlagen, die die Anforderungen für Projekte und Änderungen des Betriebs auflisten, um sicherzustellen, dass die Regeln eingehalten und die Fristen eingehalten werden. Diese Dokumente müssen normalerweise ständig aktualisiert und leicht zugänglich sein, damit die Verantwortlichen jederzeit auf sie zugreifen können.
Einreichung beinhaltet nicht nur Papier, wenn es um die Anforderungen an die technischen Angestellten geht, da die Person in dieser Position normalerweise auch in der Lage ist, Technologie zu verwenden, um Dokumente organisiert zu halten. Diese Art von Arbeitnehmer sollte normalerweiseIn der Lage sein, festzustellen, welche Software bei der Organisation von Dateien hilfreich ist. Zu den verwandten Aufgaben gehören häufig die Installation und Fehlerbehebung bei Bedarf sowie Erstellen und Aktualisieren von Datenbanken. Darüber hinaus kann erwartet werden, dass dieser Mitarbeiter Kollegen bei anderen technischen Aufgaben hilft, an denen der Computer beteiligt ist. Deshalb wird der Bewerber in der Regel sichergestellt, dass er vor der Bewerbung über fortgeschrittenes technisches Wissen verfügt.
Ähnlich wie bei anderen Arten von Angestellten muss ein technischer Angestellter den ganzen Tag über einige Büroaufgaben erledigen. Dies bedeutet, dass Angestellte dieses Typs erwarten können, das Telefon zu beantworten und dem Anrufer entweder zu helfen oder zu wissen, wie er den Anrufer an jemanden leitet, der hilfreich sein kann. Sie können auch Menschen begrüßen, die das Ingenieurbüro besuchen, sodass technische Angestellte sich täglich mit neuen Menschen sprechen sollten. Darüber hinaus können die Büroaufgaben Faxen, E -Mails und Korrekturlesen technischen Dokumente umfassen, bevor sie verschickt werden. In einigen Fällen,Technische Angestellte helfen sogar dabei, technische Handbücher zu erstellen und zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind. Aus diesem Grund werden Bewerber in der Regel aufgefordert, einen Hintergrund in der Bauingenieurwesen oder im Bauwesen zu haben - insbesondere mehrere Jahre Erfahrung mit einem Ingenieur- oder Bauunternehmen.