O que um funcionário técnico faz?

Espera -se que um funcionário técnico cumpra tarefas de escritório típicas, mas uma ênfase é frequentemente colocada no conhecimento de tarefas técnicas no campo de engenharia - um histórico que nem todo secretário possui. Um exemplo de um dever frequente nesta posição é a apresentação da papelada, que geralmente inclui notificações de alterações nas operações e listas de requisitos de projeto de engenharia. Espera -se que o conhecimento do arquivamento eletrônico também seja importante, e é por isso que os funcionários técnicos devem ser qualificados com software e bancos de dados. Embora os funcionários desse tipo possam precisar desempenhar mais tarefas administrativas de rotina, como enviar e -mails e atender o telefone do escritório, eles também lidam com tarefas mais complexas, como garantir a precisão dos manuais técnicos, coletar dados no formulário de relatório e fazer cálculos para garantir que os recursos do projeto sejam gerenciados para seu potencial máximo.

O funcionário técnico típico ié responsável por arquivar e compilar uma variedade de documentos. A maioria dos funcionários técnicos deve poder criar e manter um sistema de arquivamento para manter a papelada organizada. Alguns dos documentos mais importantes tendem a preocupar o pessoal, porque a pessoa nessa posição precisa registrar a documentação inicial dos funcionários, os registros de treinamento e quaisquer anotações sobre ações disciplinares dos funcionários no departamento de engenharia. Além disso, a maioria dos trabalhos técnicos do funcionário envolve organizar a papelada que lista os requisitos para projetos e quaisquer alterações nas operações, garantindo que as regras sejam seguidas e os prazos sejam cumpridos. Esses documentos geralmente precisam ser constantemente atualizados e facilmente acessíveis para que os responsáveis ​​possam acessá -los a qualquer momento.

O arquivamento

não envolve apenas papel quando se trata de requisitos técnicos de funcionário, porque a pessoa nessa posição também geralmente deve ser hábil no uso da tecnologia para manter os documentos organizados. Este tipo de funcionário deve normalmenteSer capaz de determinar qual software seria útil para manter os arquivos organizados. As tarefas relacionadas geralmente incluem a instalação e a solução de problemas do software quando necessário, além de criar e atualizar bancos de dados. Além disso, pode -se esperar que esse funcionário ajude colegas de trabalho com outras tarefas técnicas que envolvem o computador, e é por isso que os candidatos são normalmente aconselhados a garantir que tenham conhecimento técnico avançado antes de se inscrever.

Semelhante a outros tipos de funcionários, um funcionário técnico geralmente precisa concluir algumas tarefas administrativas ao longo do dia. Isso significa que os funcionários desse tipo podem esperar atender o telefone e ajudar o chamador ou saber como direcionar o chamador para alguém que pode ajudar. Eles também podem cumprimentar as pessoas que visitam o escritório de engenharia, para que os funcionários técnicos devem se sentir à vontade para conversar com novas pessoas diariamente. Além disso, as tarefas administrativas podem incluir os documentos técnicos por fax, e -mail e revisão antes de serem enviados. Em alguns casos,Os funcionários técnicos até ajudam a criar e editar manuais técnicos para garantir que as informações sejam precisas, e é por isso que os candidatos geralmente são incentivados a ter experiência em engenharia civil ou construção - especificamente, vários anos de experiência com uma empresa de engenharia ou construção.