技術書記官は何をしますか？

技術書記官はしばしば典型的な事務義務を果たすことが期待されますが、エンジニアリング分野の技術的なタスクの知識に重点が置かれています。このポジションでの頻繁な義務の1つの例は、書類を提出することです。これには、多くの場合、運用の変更の通知とエンジニアリングプロジェクトの要件のリストが含まれます。電子ファイリングの知識も重要であるため、技術者がソフトウェアやデータベースに熟練していると予想されています。このタイプの書記官は、オフィスの電話の電子メールや応答など、より日常的な事務義務を実行する必要があるかもしれませんが、技術マニュアルの正確性を確保したり、レポートフォームにデータを収集したり、プロジェクトリソースが最大の可能性に管理されるように計算するなど、より複雑なタスクを処理します。

典型的な技術書記isさまざまなドキュメントの提出と編集を担当します。ほとんどの技術者は、書類を整理するためにファイリングシステムを作成および維持できることが期待されています。この役職の人は、工学部での従業員の懲戒処分に関する最初の従業員の書類、トレーニング記録、およびメモを提出する必要があるため、最も重要な文書のいくつかは人員に関係する傾向があります。さらに、ほとんどの技術書記官の仕事は、プロジェクトの要件と運用の変更をリストする書類を整理し、規則に従い、締め切りが満たされるようにすることを伴います。これらのドキュメントは通常、常に更新し、簡単にアクセスできるようにする必要があります。そうすれば、担当者はいつでもアクセスできます。

ファイリングは、技術書記官の要件に関しては紙だけではありません。なぜなら、このポジションの人は通常、文書を整理するためにテクノロジーを使用することに熟達することも期待されるからです。このタイプの従業員は通常、必要ですファイルを整理するのに役立つソフトウェアを決定できます。関連するタスクには、多くの場合、必要に応じてソフトウェアのインストールとトラブルシューティング、およびデータベースの作成と更新が含まれます。さらに、この従業員は、コンピューターに関与する他の技術的なタスクの同僚を支援することが期待される場合があります。そのため、申請者は通常、申請する前に高度な技術知識を持っていることを確認するように勧められます。

他のタイプの店員と同様に、技術者は通常、1日を通していくつかの事務的なタスクを完了する必要があります。これは、このタイプの店員が電話に応答することを期待し、発信者を助けるか、援助の可能性のある人に発信者に向ける方法を知ることができることを意味します。彼らはまた、エンジニアリングオフィスを訪れる人々に挨拶するかもしれないので、技術者は毎日新しい人と話をするのが快適になるべきです。さらに、事務的なタスクには、送信前にファックス、電子メール、校正技術文書が含まれる場合があります。場合によっては、技術者は、技術マニュアルの作成と編集を支援して、情報が正確であることを確認するためです。そのため、申請者は通常、土木工学または建設のバックグラウンドを持つことが奨励されています。