Was ist Lagerverwaltung?
Die Lagerverwaltung beschreibt die Schritte und Prozesse, mit denen ein Unternehmen die zum Verkauf stehenden Materialien pflegt. In den meisten Fällen beschreibt die Lagerverwaltung Einzelhandelsgeschäfte. Der Begriff kann jedoch für jeden Schritt einer Lieferkette gelten, in dem Waren sowohl in das Geschäft als auch aus dem Geschäft gelangen. Diese Prozesse regeln alle Aspekte der Lagerhaltung von der Erstbestellung bis zum endgültigen Verkauf. In einem kleinen Unternehmen sind in diesem Prozess in der Regel nur wenige Schritte erforderlich, aber große Einzelhandelsketten können von Anfang bis Ende über mehrere verschiedene Hubs verfügen.
Die komplexeste Form der Lagerverwaltung ist wahrscheinlich in einem Einzelhandelskettenumfeld wie einem landesweiten Kaufhaus anzutreffen. In einem Geschäft wie diesem gibt es oft mehrere unterschiedliche Orte, an denen um eine bestimmte Warenmenge gestritten wird. Außerdem gibt es zwischen der Erstbestellung und dem endgültigen Verkauf mehrere Haltestellen für eine Ware.
Der Lagerverwaltungsprozess für eine dieser großen Einzelhandelsketten erfolgt unabhängig vom bestellten Produkt häufig in denselben Schritten. Zu Beginn wird ein bestimmtes Geschäft feststellen, dass es ein Produkt benötigt. Das Geschäft wird sich mit der Zentrale in Verbindung setzen und die Zusendung des Produkts anfordern. Die Zentrale holt alle erforderlichen Einkäufe ab und sendet einen Großauftrag an den Lieferanten.
Zu diesem Zeitpunkt wird die Lagerverwaltung für einige Schritte angehalten, während der Lieferant die Bestellung bearbeitet. Sobald die Bestellung fertig ist, wird das Verwaltungssystem wieder aufgenommen. Die Sendung wird an ein Zentrallager gesendet, in dem alle Bestellungen abgeholt werden. Die große Sendung wird in kleinere Teile zerlegt und an die einzelnen Standorte verschifft. Sobald der ursprüngliche Laden den Artikel erhalten hat, wird er seinen Verbrauchern zum Verkauf angeboten.
Kleinere oder weniger komplexe Unternehmen folgen demselben grundlegenden Prozess, aber viele der einzelnen Schritte sind stark vereinfacht. Beispielsweise würde ein kleineres Geschäft wahrscheinlich den Lagerschritt zugunsten eines Vor-Ort-Lagerraums überspringen. Selbst mit dem vereinfachten Schritt ist die Idee immer noch dieselbe; Ein Gut wird aufbewahrt, bis es speziell benötigt wird.
Der Großteil der Lagerverwaltung verwendet Just-In-Time-Inventar, bei dem es darum geht, den Lagerbestand so gering wie möglich zu halten. Wenn eine neue Bestellung aufgegeben wird, sollte das Ankunftsdatum genau dem Zeitpunkt entsprechen, an dem der aktuelle Lagerbestand abläuft. Wenn ein Geschäft beispielsweise jeden Tag einen Artikel verkauft, ist die perfekte Zeit für den Eingang der neuen Sendung der Tag, an dem der letzte Artikel verkauft wird. Auf diese Weise wird die neue Sendung direkt in ein Regal gestellt und nicht in einen Lagerraum. Mit dieser Idee reduziert das Geschäft den Overhead, da es nur wenige Dinge enthält, die nicht direkt zum Verkauf stehen.