Was ist ein Geschäftsportal?
Der Begriff Geschäftsportal beschreibt eine Funktion auf einer Unternehmenswebsite, mit der berechtigte Benutzer auf eingeschränkte Inhalte oder Informationen zugreifen können. Dieses Tool erfreut sich wachsender Beliebtheit, da die Mitarbeiter über ein einziges Gateway auf verschiedene Anwendungen zugreifen können. Zu den gebräuchlichsten Funktionen eines Geschäftsportals gehören das Kundenbeziehungsmanagement, die Übermittlung von Ausgaben, die Erfassung von Personalzeiten und die Anforderung von Urlaubstagen. Die Technologie, die für die Erstellung und Pflege eines Geschäftsportals erforderlich ist, hat in den letzten Jahren erheblich an Preis verloren und ist für kleine und mittlere Unternehmen viel praktikabler geworden.
Die Erstellung eines Geschäftsportals umfasst zwei Hauptaspekte: Hardware und Software. Die verwendete Hardware ist sehr unterschiedlich, abhängig von den Anwendungen, die über dieses Tool verteilt werden sollen, der Zielbenutzergruppe, der Anzahl der Benutzer und der Abhängigkeit von anderen Systemen. Je größer die Anzahl der Benutzer und je robuster die Dienste sind, desto mehr Hardware ist erforderlich, um sie zu unterstützen. Viele Projekte beginnen als Proof of Concept und dehnen sich dann rasch aus. Stellen Sie sicher, dass die Größe Ihrer Hardware den Anforderungen Ihrer Benutzer entspricht.
Zur Unterstützung eines Geschäftsportals steht eine breite Palette von Softwareprodukten zur Verfügung. Die Auswahl der Software hängt von einer Reihe von Faktoren ab, wie z. B. der Größe des Unternehmens, den über das Portal angebotenen Diensten und dem verfügbaren Supportpersonal. Ein Unternehmen, das SAP® verwendet und ein Geschäftsportal erstellen möchte, ist beispielsweise mit SAP®-Technologie besser bedient. Die erforderliche Funktionalität ist im Paket enthalten, zusammen mit den Konnektivitätstools, die zur Unterstützung dieses Tools erforderlich sind.
Zu den Fähigkeiten, die zum Hosten und Verwalten eines Geschäftsportals erforderlich sind, gehören in der Regel Internetsicherheit, Webserverkonfiguration, Softwareentwickler und Projektmanager. In fast allen Unternehmen wird die Unterstützung von der Informationstechnologieabteilung bereitgestellt. Einige Unternehmen lagern diesen Service aus, aber die Funktionen, die Benutzern ohne direkte Verbindung zu den Dateien und Anwendungen des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden können, sind stark eingeschränkt.
Denken Sie bei der Implementierung eines Portals daran, dass dies ein Geschäftstool ist, mit dem Sie Zeit und Geld sparen können. Es sind jedoch erhebliche Investitionen erforderlich, um diese Art von Projekt voranzutreiben. Behalten Sie das Projektbudget im Auge und stellen Sie sicher, dass die ausgegebenen Mittel mit einer hervorragenden Kapitalrendite vertretbar sind.