Hva er en forretningsportal?

Begrepet forretningsportal brukes for å beskrive en funksjon på et bedriftsnettsted som lar autoriserte brukere få tilgang til begrenset innhold eller informasjon. Dette verktøyet vokser i popularitet, ettersom det gir en enkelt port for de ansatte å få tilgang til forskjellige applikasjoner. Noen av de vanligste funksjonene i en forretningsportal inkluderer kundeforholdsstyring, innlevering av utgifter, registrering av personaletid og forespørsel om feriedager. Teknologien som kreves for å opprette og vedlikeholde en forretningsportal har redusert betydelig i pris de siste årene, noe som gjør den mye mer gjennomførbar for både små og mellomstore bedrifter.

Det er to hovedaspekter ved opprettelsen av en forretningsportal: maskinvare og programvare. Maskinvaren som brukes varierer mye, avhengig av applikasjoner som skal distribueres via dette verktøyet, målbrukergruppen, antall brukere og avhengighet av andre systemer. Jo større antall brukere og jo mer robuste tjenester, jo mer maskinvare som kreves for å støtte dem. Mange prosjekter begynner som et bevis på konsept, og utvides deretter raskt. Forsikre deg om at maskinvaren er dimensjonert for å dekke behovene til brukerne dine.

Det er et bredt spekter av programvareprodukter tilgjengelig for å støtte en forretningsportal. Valget av programvaren er avhengig av en rekke faktorer, for eksempel størrelsen på selskapet, tjenestene som tilbys gjennom portalen, og det tilgjengelige supportpersonalet. For eksempel vil et selskap som bruker SAP® som ønsker å opprette en forretningsportal, bli bedre tjent med SAP®-teknologi. Funksjonaliteten som kreves er inkludert i pakken, sammen med tilkoblingsverktøyene som kreves for å støtte dette verktøyet.

Kompetansen som kreves for å være vert for og opprettholde en forretningsportal inkluderer typisk Internett-sikkerhet, webserverkonfigurasjon, programvareutviklere og prosjektledere. I nesten alle firmaer ytes støtten av avdeling for informasjonsteknologi. Noen selskaper legger ut denne tjenesten, men det er alvorlige grenser for funksjonene som kan gis til brukere uten direkte tilknytning til firmaets filer og applikasjoner.

Husk at dette er et forretningsverktøy som kan spare både tid og penger når du ønsker å implementere en portal. Imidlertid er det en betydelig investering av midler som kreves for å øke denne typen prosjekter. Følg med på prosjektbudsjettet og sørg for at midlene som er brukt er forsvarlige med en utmerket avkastning på investeringen.