Hva er en forretningsportal?

Begrepet Business Portal brukes til å beskrive en funksjon på et selskapsnettsted som lar autoriserte brukere få tilgang til begrenset innhold eller informasjon. Dette verktøyet vokser i popularitet, ettersom det gir en enkelt gateway for personalet å få tilgang til forskjellige applikasjoner. Noen av de vanligste funksjonene i en forretningsportal inkluderer administrasjon av kundeforhold, innlevering av utgifter, registrering av personaletiden og be om feriedager. Teknologien som kreves for å opprette og vedlikeholde en forretningsportal har sunket betydelig i pris de siste årene, noe som gjør det mye mer mulig for både små og mellomstore bedrifter.

Det er to primære aspekter ved å lage en forretningsportal: maskinvare og programvare. Maskinvaren som brukes varierer mye, avhengig av applikasjonene som skal distribueres via dette verktøyet, målbrukergruppen, antall brukere og avhengighet av andre systemer. Jo større antall brukere og jo mer robuste tjenestene, jo mer maskinvareAT er påkrevd for å støtte dem. Mange prosjekter begynner som et bevis på konsept, og utvides deretter raskt. Forsikre deg om at maskinvaren din er dimensjonert for å imøtekomme brukernes behov.

Det er et bredt spekter av programvareprodukter tilgjengelig for å støtte en forretningsportal. Valget av programvaren er avhengig av en rekke faktorer, for eksempel størrelsen på selskapet, tjenestene som tilbys gjennom portalen og støttepersonalet som er tilgjengelige. For eksempel vil et selskap som bruker SAP® som ønsker å opprette en forretningsportal, bli bedre tjent med SAP® -teknologi. Funksjonaliteten som kreves er inkludert i pakken, sammen med tilkoblingsverktøyene som kreves for å støtte dette verktøyet.

Ferdighetene som kreves for å være vertskap for og vedlikeholde en forretningsportal inkluderer vanligvis Internett -sikkerhet, webserverkonfigurasjon, programvareutviklere og prosjektledere. I nesten alle firmaer gis støtten av informasjonenATion Technology Department. Noen selskaper outsource denne tjenesten, men det er alvorlige grenser for funksjonene som kan gis til brukere uten direkte forbindelse til firmaets filer og applikasjoner.

Når du ønsker å implementere en portal, må du huske at dette er et forretningsverktøy som kan spare både tid og penger. Imidlertid er det en betydelig investering av midler som kreves for å øke denne typen prosjekt. Følg med på prosjektbudsjettet og sørg for at midlene som er brukt er forsvarlige med en utmerket avkastning på investeringen.