ビジネスポータルとは

ビジネスポータルという用語は、許可されたユーザーが制限されたコンテンツまたは情報にアクセスできるようにする会社のWebサイトの機能を説明するために使用されます。 このツールは、スタッフがさまざまなアプリケーションにアクセスするための単一のゲートウェイを提供するため、人気が高まっています。 ビジネスポータルの最も一般的な機能には、顧客関係管理、経費の提出、スタッフの時間の記録、休暇日の要求などがあります。 ビジネスポータルの作成と保守に必要な技術は、過去数年で価格が大幅に低下し、中小規模の企業にとってはるかに実現可能になりました。

ビジネスポータルの作成には、ハードウェアとソフトウェアの2つの主要な側面があります。 使用されるハードウェアは、このツールを介して配布されるアプリケーション、ターゲットユーザーグループ、ユーザー数、および他のシステムへの依存度によって大きく異なります。 ユーザー数が多くなり、サービスが堅牢になるほど、ユーザーをサポートするために必要なハードウェアが増えます。 多くのプロジェクトは概念実証として始まり、その後すぐに拡大します。 ハードウェアが、ユーザーのニーズを満たすサイズになっていることを確認してください。

ビジネスポータルをサポートするための幅広いソフトウェア製品があります。 ソフトウェアの選択は、会社の規模、ポータルを介して提供されるサービス、利用可能なサポートスタッフなど、多くの要因に依存します。 たとえば、SAP®を使用してビジネスポータルを作成したい企業は、SAP®テクノロジーを使用する方が適切に対応できます。 必要な機能は、このツールをサポートするために必要な接続ツールとともにパッケージに含まれています。

ビジネスポータルをホストおよび保守するために必要なスキルには、通常、インターネットセキュリティ、Webサーバー構成、ソフトウェア開発者、およびプロジェクトマネージャーが含まれます。 ほとんどすべての企業で、サポートは情報技術部門によって提供されています。 一部の企業はこのサービスを外部委託していますが、企業のファイルやアプリケーションに直接接続せずにユーザーに提供できる機能には厳しい制限があります。

ポータルの実装を検討する場合、これは時間とお金の両方を節約できるビジネスツールであることに注意してください。 ただし、このタイプのプロジェクトを立ち上げるために必要な資金のかなりの投資があります。 プロジェクトの予算に注意を払い、使用した資金が優れた投資収益率で正当化されることを確認してください。