Wat is een zakelijke portal?
De term zakelijke portal wordt gebruikt om een functie op een bedrijfswebsite te beschrijven waarmee geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot beperkte inhoud of informatie. Deze tool groeit in populariteit, omdat het een enkele gateway biedt voor personeel om toegang te krijgen tot verschillende applicaties. Enkele van de meest voorkomende kenmerken van een zakelijke portal zijn onder meer klantrelatiebeheer, inzendingen van kosten, het opnemen van personeelstijd en het aanvragen van vakantiedagen. De technologie die nodig is om een zakelijk portaal te creëren en te onderhouden is de afgelopen jaren aanzienlijk gedaald, waardoor het veel haalbaarder is voor zowel kleine als middelgrote ondernemingen.
Er zijn twee primaire aspecten aan het creëren van een zakelijke portal: hardware en software. De gebruikte hardware varieert sterk, afhankelijk van de applicaties die via deze tool worden gedistribueerd, de doelgebruikersgroep, het aantal gebruikers en de afhankelijkheid van andere systemen. Hoe groter het aantal gebruikers en hoe robuuster de services, hoe meer hardware THAT is vereist om hen te ondersteunen. Veel projecten beginnen als een proof of concept en breiden zich vervolgens snel uit. Zorg ervoor dat uw hardware op maat is om aan de behoeften van uw gebruikers te voldoen.
Er is een breed scala aan softwareproducten beschikbaar om een zakelijke portal te ondersteunen. De selectie van de software is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de grootte van het bedrijf, de services die via de portal worden aangeboden en het beschikbare ondersteunend personeel. Een bedrijf dat SAP® gebruikt, dat een zakelijke portal wil maken, zou bijvoorbeeld beter worden geserveerd met behulp van SAP® -technologie. De vereiste functionaliteit is opgenomen in het pakket, samen met de connectiviteitstools die nodig zijn om deze tool te ondersteunen.
De vaardigheden die nodig zijn om een zakelijke portal te hosten en te onderhouden, omvatten doorgaans internetbeveiliging, webserverconfiguratie, softwareontwikkelaars en projectmanagers. In bijna alle bedrijven wordt de ondersteuning geboden door de informatieAfdeling Atietechnologie. Sommige bedrijven besteden deze service uit, maar er zijn ernstige limieten voor de functies die aan gebruikers kunnen worden verstrekt zonder een directe verbinding met de bestanden en applicaties van het bedrijf.
Houd er rekening mee dat dit een zakelijke tool is die zowel tijd als geld kan besparen als u een portal wilt implementeren. Er is echter een aanzienlijke investering van fondsen die nodig zijn om dit type project op te voeren. Houd het projectbudget nauwlettend in de gaten en zorg ervoor dat de uitgegeven middelen gerechtvaardigd zijn met een uitstekend rendement op investering.