Was ist ein Geschäftsregelverwaltungssystem?
Ein Geschäftsregelverwaltungssystem ist eine Art von Geschäftssoftware, mit der die Notwendigkeit einer großen IT-Abteilung in einem Unternehmen beseitigt werden kann. Es enthält integrierte Methoden zum Festlegen, Definieren und Ändern von Geschäftsregeln in der Organisation. Dies macht es zu einem anpassbaren Programm, mit dem Organisationen ihre eigenen "Geschäftsregeln" definieren können. Geschäftsregeln sind einfach die Standards, nach denen ein Unternehmen Geschäfte abwickelt, z. B. die Richtlinien und Anforderungen des Unternehmens für den Betrieb. Darüber hinaus enthält ein Geschäftsregelverwaltungssystem eine voll funktionsfähige Schnittstelle für den Geschäftsbetrieb. Mit anderen Worten, es ist eine vollständig gekapselte Softwarelösung für ein Unternehmen.
Stellen Sie sich ein typisches Geschäftsprogramm vor, mit dem Verkäufer Aufträge eingeben, Kundendatendateien abrufen und so weiter können, um den Unterschied zwischen einem Geschäftsregelverwaltungssystem und einem normalen Geschäftsprogramm zu verstehen. Ein Business-Management-System würde all diese grundlegenden Funktionen enthalten, zusätzlich zu einer Meta-Schnittstelle, über die die Organisation die "Regeln" des Unternehmens im laufenden Betrieb ändern kann. Wenn die Organisation beispielsweise festlegt, dass ein Kunde nicht mehr als 1.000 Artikel gleichzeitig bestellen kann, wird dies direkt in eine normale Unternehmenssoftware integriert, sodass die Mitarbeiter den Verkauf nicht über das System abwickeln können für mehr als 1.000 Artikel. In Geschäftsregelsoftware würde die Software eine Funktion enthalten, mit der ein autorisierter Benutzer diese - und alle anderen - Regeln im laufenden Betrieb ändern kann, sodass sich die Software kontinuierlich mit der Organisation weiterentwickeln kann.
Der Vorteil der Verwendung eines Geschäftsregelverwaltungssystems liegt in der gekapselten Schnittstelle, über die die IT-Abteilung als Vermittler zwischen Richtlinienänderungen auf Führungsebene und Änderungen in der eigentlichen Geschäftssoftware entfällt. Mit der Regelverwaltungssoftware können die Führungskräfte sowohl über die Regeländerungen entscheiden als auch diese im System ändern, was zu einer höheren Effizienz innerhalb des Unternehmens führt.
Ein Hauptnachteil bei der Verwendung eines Geschäftsregelverwaltungssystems sind die Kosten. Da die Software komplexer ist als typische Unternehmenssoftware, sind die Kosten für Entwicklung, Upgrade und Betrieb natürlich höher. Die zusätzlichen Betriebskosten entstehen häufig durch Hardware für die Computer, da die Systemanforderungen für komplexere Software naturgemäß steiler sind als für einfachere Programme. Für Unternehmen, die sich diese Vorab- und Arbeitskosten leisten können, bietet die Regelverwaltungssoftware einen optimierten Ansatz, mit dem sich im Laufe der Zeit Kosten für ein Unternehmen sparen lassen.